Excel-Diagramme mit Fotos aufpeppen – 3 kreative Möglichkeiten für visuelle Präsentationen

Excel-Diagramme sind praktisch – aber oft wirken sie farblos, technisch oder wenig überzeugend.
Wenn Sie Daten ansprechend und visuell ansprechend präsentieren möchten, können Sie mit wenigen Tricks echte Hingucker gestalten.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen drei kreative Wege, wie Sie Ihre Excel-Diagramme mit Fotos und Symbolen aufwerten – ideal für interne Präsentationen, Monatsberichte oder Vorlagen mit persönlicher Note.

💡 Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeige ich auch im begleitenden Video.

Möglichkeit 1: Ein Foto als Hintergrundbild ins Diagramm einfügen

Diese Variante eignet sich perfekt, um Ihr Diagramm in einen kontextbezogenen oder emotionalen Rahmen zu setzen – z. B. mit einem Produktbild, dem Foto eines Teams oder einer Arbeitsumgebung im Hintergrund.

So geht’s:

1. Erstellen Sie Ihr Diagramm wie gewohnt (z. B. Säulen- oder Liniendiagramm)
2. Klicken Sie ins Diagramm, dann auf den Diagrammbereich
3. Rechtsklick → „Diagrammbereich formatieren“
4. Wählen Sie „Füllung“ > „Bild- oder Texturfüllung“
5. Bild einfügen (aus Datei, Zwischenablage oder Onlinequelle)

📌 Tipp: Achten Sie auf ausreichenden Kontrast zwischen Bild und Diagrammlinien – ggf. mit transparenter Füllung oder hellerem Bild.

Möglichkeit 2: Balkendiagramm mit Piktogramm füllen

Ein echter Hingucker für alle, die Daten modern und plakativ darstellen möchten! Statt klassischer Balken verwenden Sie Symbole oder kleine Bilder, die sich proportional zur Datenmenge füllen.

So geht’s:

1. Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm
2. Klicken Sie auf eine Datenreihe (ein Balken) → Rechtsklick → „Datenreihen formatieren“
3. Wählen Sie unter Füllung > „Bild- oder Texturfüllung“
4. Bild/Piktogramm einfügen (z. B. ein Icon für Personen, Produkte, etc.)
5. Häkchen bei „Bilder nebeneinander stapeln“ setzen → Das Bild wird je nach Wert mehrmals angezeigt

📌 Tipp: Nutzen Sie einfache Symbole mit klarem Umriss – das erhöht die Lesbarkeit.

Möglichkeit 3: Foto über alle Säulen legen (Trick mit erweiterter Metadatei)

Diese Methode ist etwas aufwendiger, aber optisch beeindruckend – besonders wenn Sie z. B. ein Logo, eine Silhouette oder ein Stimmungsbild über alle Säulen legen möchten.

So funktioniert der Trick:

1. Erstellen Sie ein Säulendiagramm
2. Kopieren Sie das Diagramm (Strg + C)
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und fügen Sie es ein als:
   „Bild (Erweiterte Metadatei)“
4. Rechtsklick auf das Bild → Gruppierung → Gruppierung aufheben
   → Bestätigen Sie ggf. zweimal
5. Jetzt können Sie die Säulen als Objekt markieren
6. Rechtsklick → Füllung → Bild- oder Texturfüllung
   → Fügen Sie Ihr gewünschtes Foto ein

📌 Tipp: Am besten funktioniert dieser Trick bei relativ breiten Säulen – so kann man das Foto besser erkennen. Wie Sie diese Einstellung vornehmen, erkläre ich in meinem Video:

Fazit

Mit wenigen Klicks – und etwas Kreativität – lassen sich aus einfachen Excel-Diagrammen echte Hingucker machen.
Fotos und Symbole helfen, Ihre Botschaften emotionaler, klarer und moderner zu präsentieren – auch ohne PowerPoint!

Probieren Sie es aus – und bringen Sie Leben in Ihre Zahlen!