Effizient arbeiten mit ChatGPT
Optimieren Sie Ihre Büroprozesse mit moderner KI-Unterstützung
Das Live-Online-Training findet am 19. Mai 2026 von 14:00-16:00 Uhr statt
Den Zoom-Link erhalten Sie nach der Anmeldung.
Erkennen Sie sich wieder?
„ChatGPT ist nur ein Spielzeug oder Gimmick“
Viele unterschätzen die tatsächliche Leistungsfähigkeit von ChatGPT. Sie denken, es sei nur eine nette Spielerei oder ein Tool, das nur für IT-affine Menschen nützlich ist. Dabei kann es in der Praxis repetitive Aufgaben automatisieren , Ideen generieren , Texte formulieren , Meetings vorbereiten und sogar bei der Priorisierung helfen. Dieser Denkfehler führt dazu, dass Potenziale ungenutzt bleiben – besonders bei Projektleitern und Führungskräften, die Effizienzgewinne dringend brauchen.
„Man muss ChatGPT nur sagen, was man will – und es liefert perfekte Ergebnisse“
Viele Nutzer erwarten, dass ChatGPT sofort eine perfekte Antwort liefert, ohne dass sie klare Anweisungen geben oder nachsteuern müssen. Doch wie bei jeder Zusammenarbeit (auch mit einem Menschen) hängt die Qualität der Ergebnisse stark davon ab, wie präzise und kontextreich die Aufgabenstellung ist. Wer unklare oder zu allgemeine Prompts nutzt, erhält auch schwache Ergebnisse – was schnell zur Frustration führen kann.
„Jeder nutzt ChatGPT irgendwie – aber ohne Struktur oder Ziel“
In vielen Teams gibt es keine klare Strategie, wie ChatGPT eingesetzt werden soll. Das führt zu unkoordiniertem Gebrauch, mangelndem Austausch über Best Practices und möglicherweise auch zu Datenschutzrisiken. Gerade Sekretärinnen, Sachbearbeiter oder Projektassistenten könnten stark profitieren – wenn sie wissen, wie , wofür und in welchem Rahmen sie das Tool sinnvoll und sicher einsetzen können.
Effizient arbeiten mit ChatGPT & Co.
In diesem Live-Online-Kurs lernen Sie in 1,5 Stunden verschiedene Einsatzmöglichkeiten kennen, wie Sie KI-Anwendungen wie ChatGPT, Copilot und Gemini für Ihren Büroalltag nutzen.
So funktioniert das Live-Online-Training
Wir treffen uns im virtuellen Raum. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie mit Hilfe von KI Aufgaben schneller (und besser) erledigen, wie Sie gute Eingabeaufforderungen formulieren.
Die Trainings-Inhalte
Dieses Webinar ist nicht nur eine theoretische Einführung. Es ist ein interaktiver Workshop, der Ihnen das nötige Wissen und die praktischen Fähigkeiten vermittelt, um sofort nach der Teilnahme KI in Ihrem Berufsalltag einzusetzen.
Über die Trainerin
Meike Kranz
Seit 15 Jahren leitet Meike Kranz Seminare, Beratungen und Arbeitsplatzcoachings durch. Die Expertin für Büroorganisation hat bereits mehr als tausend Sachbearbeitern, Sekretärinnen und Führungskräften dabei unterstützt, sich selbst besser zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Darüber hinaus verfügt sie über 8 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin und Prozessmanagerin bei Unternehmen der Finanzbranche.
Ihr ist es wichtig, einfache und pragmatische Lösungen zu finden, die von den Teilnehmern sofort umgesetzt werden können.
Nutzen Sie Ihr volles Potenzial – Die Vorteile für Sie:
Dieses Webinar wurde speziell konzipiert, um den individuellen Bedürfnissen von Schlüsselpersonen in kleinen und mittleren Unternehmen gerecht zu werden.
Für Führungskräfte:
- Strategischer Fokus: Delegieren Sie Routineaufgaben an die KI und gewinnen Sie wertvolle Zeit für die strategische Entwicklung Ihres Unternehmens, die Förderung Ihres Teams und die Schaffung neuer Geschäftschancen.
- Gesteigerte Teameffizienz: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern KI-Tools an die Hand geben, um deren Produktivität signifikant zu steigern. KI kann als Wissensdatenbank und Lernhilfe dienen, um Ihr Team kontinuierlich weiterzubilden.
- Bessere Entscheidungen: Nutzen Sie KI, um komplexe Datenmengen schnell zu analysieren, Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Für Sachbearbeiter & Sekretärinnen:
- Erhebliche Zeitersparnis: Erledigen Sie Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, Besprechungsprotokollen oder Berichten in einem Bruchteil der Zeit. KI kann Ihnen helfen, Texte zu korrigieren, umzuschreiben und zusammenzufassen.
- Steigerung der Qualität: Überwinden Sie Schreibblockaden und verbessern Sie die Qualität Ihrer Korrespondenz und Dokumente. Die KI unterstützt Sie dabei, Texte fehlerfrei und im passenden Tonfall zusammenzufassen – sei es formell für Führungskräfte oder locker für ein Teammeeting.
- Kreative Unterstützung: Generieren Sie Ideen für Marketingtexte, Einladungen oder Präsentationen. Ihre Kreativität wird nicht eingeschränkt, sondern durch die KI beflügelt.
- Schnellerer Wissenszugang: Erhalten Sie auf Knopfdruck Antworten auf komplexe Fachfragen, ohne stundenlange Recherchen durchführen zu müssen.