Urlaub vorbei - Postfach voll?

Wie Sie in 5 Schritten das Urlaubs-Chaos beseitigen

Kostenloses Live-Webinar am 01.09.2026 um 14:00 Uhr

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Eigentlich möchten Sie nach dem Urlaub wieder gut in Ihre Arbeit starten.

Doch stattdessen beginnt der erste Arbeitstag mit einer langen Liste ungelesener Nachrichten.

Während Sie versuchen, sich durch den Posteingang zu arbeiten, kommen bereits die nächsten Mails hinzu. Kollegen haben Rückfragen, erste Termine stehen an und eigentlich müssten Sie längst wieder an Ihren aktuellen Aufgaben arbeiten.

Also beginnen Sie irgendwo.

Eine Mail nach der anderen.

Und genau das ist häufig das Problem.

Sie müssen nicht jede Mail in der Reihenfolge bearbeiten, in der sie eingegangen ist.

Viel wichtiger ist es, möglichst schnell herauszufinden:

• - Was ist wirklich wichtig?
• - Was kann sofort weg?
• - Wo müssen Sie tatsächlich aktiv werden?
• - Hat sich während deiner Abwesenheit vielleicht längst erledigt?
• - Und welche Nachrichten können noch einige Tage warten?

Genau dafür brauchen Sie eine Strategie.

In 5 Schritten zurück zum Überblick

Im Webinar zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Postfach nach dem Urlaub systematisch bearbeiten.

Sie haben unter anderem erfahren, wie Sie:

• die Mails aus Ihrer Urlaubszeit zunächst von den aktuellen Nachrichten trennen,
• CC-Mails schneller erkennen und anders behandeln,
• Newsletter, Spam und andere nicht mehr relevante Nachrichten schnell aussortieren,
• Wichtige Absender und Vorgänge gezielt priorisieren und
• Die verbleibenden Mails anschließend Schritt für Schritt bearbeiten.

Dabei geht es nicht darum, am ersten Arbeitstag unbedingt Inbox Zero zu erreichen.

Das Ziel ist nicht die Null im Posteingang. Das Ziel ist, möglichst schnell wieder handlungsfähig zu werden.

Damit Sie beim nächsten Urlaub gar nicht erst vor demselben Problem stehen

Natürlich können wir nach jedem Urlaub wieder unseren Posteingang aufräumen.

Noch besser wäre es allerdings, wenn während Ihrer Abwesenheit bereits alles so organisiert wäre, dass Sie anschließend gar nicht erst vor einem riesigen Mailberg stehen.

Deshalb schauen wir im Webinar auch kurz darauf, wie eine gute Stellvertretung in Outlook funktionieren kann.

Denn Stellvertretung bedeutet für mich nicht nur:

„Jemand schaut in mein Postfach, wenn ich nicht da bin.“

Eine gute Stellvertretung beginnt bereits vor dem Urlaub .

Welche Informationen benötigt die Vertretung? Welche Mails sind relevant? Was darf bearbeitet werden? Was soll liegen bleiben? Wie können Outlook-Regeln, Ordner und andere Funktionen dabei unterstützen?

So wird aus der einmaligen Aufräumaktion nach dem Urlaub langfristig eine bessere Organisation.

Das erhalten Sie zusätzlich zum Webinar

Damit Sie die Inhalte anschließend in Ruhe umsetzen können, erhalten Sie nach dem Webinar drei Materialien:

Die Videoaufzeichnung

Sie konnten bei einem Schritt nicht sofort mitmachen oder möchten sich eine Einstellung später noch einmal ansehen?

Kein Problem. Sie erhalten im Anschluss die Aufzeichnung des Webinars.

Die Infografik „Urlaub vorbei – Postfach voll“

Die fünf Schritte aus dem Webinar erhalten Sie zusätzlich als kompakte Infografik.

So haben Sie die Vorgehensweise beim nächsten Urlaub direkt griffbereit.

Das eBook „Ganzheitliche Stellvertretung organisieren in Outlook“

Mit diesem eBook gehen wir noch einen Schritt weiter.

Sie erfahren, wie Sie Ihre Stellvertretung in Outlook so vorbereiten können, dass während Ihrer Abwesenheit wichtige Informationen nicht bleiben und Sie nach Ihrer Rückkehr schneller wieder einsteigen können.

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich an Menschen, die täglich mit Outlook arbeiten und nach Urlaub oder längerer Abwesenheit regelmäßig vor einem überfüllten Posteingang stehen.

Zum Beispiel:

• Führungskräfte
• Sekretärinnen und Assistenzkräfte
• Sacharbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Projektverantwortliche
• Selbstständige

Sie benötigen keine besonderen Outlook-Vorkenntnisse.

Zeit bis zum Live-Event: