Die Aufgabenliste in Microsoft Outlook ist weit mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem mächtigen Werkzeug, um Ihre Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben im Team effizient zu verteilen. Besonders Führungskräfte, Projektleiter und Sachbearbeiter profitieren davon, wenn sie ihre Aufgaben intelligent organisieren – und genau darum geht es
Weniger Chaos. Mehr Zeit.
Hallo, ich bin Meike Kranz und mit meinem kostenlosen PDF entdecken Sie, wo Ihre größte Zeitfresser liegen – und wie Sie mit Outlook & OneNote sofort Ordnung schaffen und Ihre Produktivität steigern. Starten Sie jetzt mit 5 Schritten.
Jedes Unternehmen hat spezielle Bedürfnisse. Welches sind Ihre?
Inhaber kleiner Unternehmen (bis 20 Mitarbeiter)
Sie erledigen alles selbst in Ihrem Unternehmen und sind häufig überwältigt von der Fülle an Aufgaben, die zu viele Überstunden erfordern. Sie möchten Prozesse und Strukturen optimieren
Sachbearbeiter in großen Unternehmen
Sie kennen die gängigen Software-Tools noch nicht gut genug , um sie effizient und zeitsparend zu nutzen. Sie wollen Projekte möglichst effektiv abschliessen und Überstunden vermeiden.
Führungskräfte in großen Unternehmen
Sie halten viele Fäden in der Hand und haben zu wenig Überblick. Sie möchten die Effizienz Ihres Teams und die Hebelwirkung Ihres Unternehmens möglichst steigern.
Hallo, ich bin Meike Kranz und helfe Ihnen dabei, Ihre Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern
In meiner langjährigen Praxis als Trainerin und Beraterin für Büroorganisation habe ich viele Arbeitsplätze und unterschiedliche Arbeitsweisen der Mitarbeiter beobachten können. Dabei ist mir aufgefallen, dass immer wieder dieselben Fehler gemacht werden, die dazu führen, dass zu viel Zeit verschwendet wird. Daraus habe ich zahlreiche effektive Strategien entwickelt, mit denen ich durch Seminare und Online-Kurse bereits mehr als 1000 Angestellten und Freiberuflern helfen konnte, Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern und mehr freie Zeit zu gewinnen.
Hier finden Sie zahlreiche Tipps & Tricks aus meiner langjährigen Praxis, mit denen Sie Ihre Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erheblich steigern können:
Aktuelles aus dem Blog:
OneNote verstehen: So funktioniert ein Notizbuch wirklich
Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Microsoft OneNote täglich – zum Beispiel, um Besprechungsnotizen festzuhalten, Aufgaben zu organisieren oder Ideen zu strukturieren. Doch nur wenige wissen, wie OneNote seine Daten im Hintergrund eigentlich speichert. Das ist aber wichtig zu verstehen – insbesondere dann, wenn Sie ein Notizbuch verschieben, sichern oder auf einem anderen Gerät öffnen möchten.
Excel-Probleme schneller lösen: Mit ChatGPT Formeln erklären lassen
Worum es wirklich geht: Ziel beschreiben, nicht die Funktion suchen Sie wissen, was Excel tun soll – Preis nachschlagen, Bonus berechnen, Lieferdatum planen –, aber die konkrete Funktion fällt nicht ein. Statt im Netz Formeln zu suchen, geben Sie ChatGPT Ihr Ziel + Kontext. Sie erhalten: Fallbeispiele aus dem Büroalltag Ich habe zwei typische Beispiele
„
Kunden-Meinungen (Auszug)
Christiane Gehrmann
Geschäftsführerin
„Mein Unternehmen ist seit 2007 stetig gewachsen. Ich kann mich nicht mehr um alles selbst kümmern und bin dankbar, Meike Kranz an meiner Seite zu haben. Sie unterstützt mich bei der monatlichen Rechnungsstellung und hilft mir wichtige Unternehmenskennzahlen zu erfassen und auszuwerten.
Gemeinsam werden von mir gewünschte Ideen und Veränderungen erfolgreich umgesetzt.
Außerdem gibt sie mir Hilfestellung für meine Selbstorganisation.
Des Weiteren kann sie mir gut, mit dem „Blick von außen“, Tipps zur besseren Zusammenarbeit im Team geben. Des Weiteren bietet sie auch Schulungen für unsere Azubis an (Word, Excel etc.).
So kann ich mich auf meine Kernkompetenz konzentrieren.
Andreas Pfeifer
Vorstandsvorsitzender
„An Frau Kranz habe ich mich gewandt, als ich den Eindruck hatte, das meine Verwaltung wesentlich effizienter gestaltet werden könnte.“
Mit vielen Tipps und Anregungen konnte ich zunächst meine E-Mail-Posteingänge klarer sortieren, eine bessere Übersicht gewinnen und in kürzerer Zeit mehr Aufträge erledigen. Mit Hinweisen zur übersichtlichen Organisation und sinnvollen Arbeitsabläufen haben wir das gesamte Online- und Offline-Ordnersystem sowie auch Arbeitsprozesse der Gisy-Stiftung überarbeitet und neu justiert.
Vielen Dank für Ihre tolle Unterstützung.
Erik B.
Referent
„ Das, was Frau Kranz mit mir durchgearbeitet hat, ihre Hinweise, Methoden(vorschläge) etc. hat – zum Teil mit mehrmonatiger Verzögerung, dann aber umso nachhaltiger – eine kaum messbare Veränderung und Verbesserung der Kunst und Weise mit sich gebracht, wie ich meine Arbeit organisiere Herangehensweise und ihre „Denke“, die ich wie einen Rahmen nutze, innerhalb dessen ich nach eigenen Lösungen suche. Ergebnis des Ganzen ist, dass ich meine Arbeit mit viel größerer Souveränität bearbeiten kann: Panikschübe wegen Liegengebliebenem sind die absoluten Ausnahmen geworden, Überstunden, die mal anfallen, kann ich ausgleichen, etc. Der Job, der mir in der Sache schon Spaß gemacht hat, ist so viel angenehmer geworden, wird regelmäßig durch so ein befriedigendes Ich-schaffe-es-Gefühl gekrönt.“
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