
Kalendertricks in Outlook, die jede Sekretärin und Führungskraft kennen sollte
Im hektischen Büroalltag ist der Kalender oft das wichtigste Steuerungsinstrument. Meetings, Projekttermine, Kundenbesuche, interne Absprachen – alles läuft hier zusammen.Doch viele nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen, die Outlook…

OneNote für Sekretärinnen & Assistenzen: Mit Vorlagen, Kategorien & Outlook-Verknüpfung perfekt organisiert im Büroalltag
Der digitale Helfer für Ihren Büroalltag
Wer als Sekretärin oder Assistenz arbeitet, jongliert täglich mit Terminen, Aufgaben, Gesprächsnotizen und E-Mails. Zwischen Meetingvorbereitung, Protokollen, To-do-Listen und Rückfragen des…

Outlook Aufgabenliste richtig nutzen – so behalten Sie den Überblick
Die Aufgabenliste in Microsoft Outlook ist weit mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem mächtigen Werkzeug, um Ihre Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben im Team effizient zu verteilen.…

OneNote verstehen: So funktioniert ein Notizbuch wirklich
Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Microsoft OneNote täglich – zum Beispiel, um Besprechungsnotizen festzuhalten, Aufgaben zu organisieren oder Ideen zu strukturieren. Doch nur wenige wissen, wie OneNote seine Daten im Hintergrund eigentlich…

Excel-Probleme schneller lösen: Mit ChatGPT Formeln erklären lassen
Worum es wirklich geht: Ziel beschreiben, nicht die Funktion suchen
Sie wissen, was Excel tun soll – Preis nachschlagen, Bonus berechnen, Lieferdatum planen –, aber die konkrete Funktion fällt nicht ein. Statt im Netz Formeln zu suchen,…

PowerPoint aus Stichpunkten: Agenda, Sprechernotizen & Handout
Präsentationen scheitern selten am Design, sondern an der Story. Mit einem strukturierten Prompt verwandeln Sie unsortierte Stichpunkte in 7 prägnante Folien – inklusive sprechfertiger Notizen und Handout. Das ist ideal für Team-Updates,…

Ein Text – fünf Varianten: So automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen & Protokollversand mit ChatGPT
Warum dieser Workflow Ihnen so viel bringt
Ob Teammeeting, Kundentermin oder internes Training: Sie schreiben immer wieder ähnliche Nachrichten. Das kostet Zeit, führt zu Stilbrüchen und erhöht das Fehlerrisiko. Mit einem Master-Prompt…

NotebookLM im Büroalltag: Wie Googles KI-Tool die Wissensarbeit transformiert
Gute Nachricht: NotebookLM kann in der aktuellen Version nicht nur Texte verdichten – es erzeugt im Studio-Bereich auf Knopfdruck auch Audio-Zusammenfassungen (Podcast-ähnlich), Videoübersichten, Mindmaps und Berichte – jeweils aus Ihren…

Schluss mit Textwüsten: So verwandeln Sie Ihre Folien mit Napkin.AI in anschauliche Visuals
Sie haben mit ChatGPT bereits eine Präsentation strukturiert und die Texte stehen – nur: Ihre Folien wirken noch zu textlastig? Genau hier glänzt Napkin.AI. Das Tool verwandelt vorhandenen Text in Sekunden in professionell gestaltete Visuals…

Mehr Ordnung in der Dateiablage: Nutzen Sie die Dateieigenschaften in MS Office
Viele kennen das Problem: Die Dateiablage wird immer größer, Ordner und Unterordner stapeln sich, und wenn man ein bestimmtes Dokument braucht, beginnt die große Suche.Meine Umfrage hat gezeigt: Nur wenige empfinden ihre Ablage als wirklich…
