Multitasking Mann

Wer entscheidet eigentlich, was Sie jetzt erledigen?

Warum Sie nicht jede wichtige E-Mail sofort beantworten müssen Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie arbeiten im Sekretariat und haben gerade alle Hände voll zu tun. Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten, noch etwas für eine anstehende…

Warum delegierte Aufgaben trotzdem in Ihrem Kopf bleiben

Sie schreiben eine E-Mail an einen Kollegen: „Können Sie mir bitte bis Donnerstag die aktuellen Zahlen für die Präsentation schicken?“ Sie klicken auf Senden. Damit ist die Aufgabe erst einmal vom Tisch. Schließlich müssen Sie…

Ihr persönlicher KI-Assistent fürs Büro: So sparen Sie sich wiederkehrende Prompts

Vielleicht kennen Sie das: Sie nutzen ChatGPT oder Gemini regelmäßig für ähnliche Aufgaben. Sie lassen E-Mails formulieren, Besprechungsnotizen zusammenfassen oder Texte überarbeiten. Und jedes Mal erklären Sie der KI wieder aufs Neue: welche…

Die 3 größten Denkfehler im Umgang mit E-Mails

Es ist Montagmorgen. Sie öffnen Outlook und sehen 37 neue E-Mails. Eine Nachricht kommt vom Chef, zwei Kunden haben Rückfragen, mehrere Mails stehen nur in CC, dazwischen finden sich Newsletter, automatische Benachrichtigungen und eine Terminverschiebung.…

Gemini Canvas: Aus einem Text wird eine Infografik

Wer mit Gemini arbeitet, kennt das Prinzip: Sie geben eine Frage oder Aufgabe ein, Gemini antwortet. Möchten Sie etwas verändern, schreiben Sie den nächsten Prompt. So entsteht Schritt für Schritt ein Gespräch. Doch Gemini kann inzwischen…

Warum Ihr Zeitplan nie funktioniert

Montagmorgen, 8 Uhr. Sie haben sich vorgenommen, diese Woche endlich strukturierter zu arbeiten. Die Aufgaben sind notiert, die Termine stehen im Kalender und vielleicht haben Sie sogar festgelegt, wann Sie welche Aufgabe erledigen möchten. Heute…

Warum Ihre Ablage immer wieder unübersichtlich wird

Sie kennen das vielleicht. Irgendwann reicht es Ihnen. Die Dateiablage ist über Jahre gewachsen. Es gibt unzählige Ordner und Unterordner. Manche Dokumente finden Sie sofort, bei anderen müssen Sie überlegen, wo Sie sie damals gespeichert…

Deep Research mit KI: Wenn eine schnelle Antwort nicht mehr ausreicht

„Recherchiere mir bitte die wichtigsten Änderungen.“ Eine solche Aufgabe können Sie heute einfach an ChatGPT oder Gemini übergeben. Wenige Sekunden später erhalten Sie meistens eine brauchbare Antwort. Aber was ist, wenn Sie eine…

Warum Sie keine Zeit für konzentriertes Arbeiten finden

Sie haben sich vorgenommen, heute endlich die Präsentation fertigzustellen. Oder das Konzept zu schreiben, die Zahlen auszuwerten, ein schwieriges Angebot vorzubereiten oder den Bericht zu überarbeiten. Sie öffnen die Datei. Dann kommt…

500 Mails sind nicht Ihr größtes Problem

Sie kommen nach zwei Wochen Urlaub zurück, öffnen Outlook und sehen: 487 ungelesene E-Mails. Der erste Gedanke? „Oh nein.“ Der zweite vielleicht: „Wie soll ich das heute alles schaffen?“ Und dann beginnen Sie zu arbeiten.…