Transparenz beim Einsatz von KI
KI ist für mich ein Werkzeug – kein Ersatz für Erfahrung und Fachwissen
Künstliche Intelligenz ist längst Teil unseres Arbeitsalltags. Auch ich nutze KI-Werkzeuge bei meiner täglichen Arbeit und bei der Erstellung von Inhalten für diese Website.
Dabei geht es mir nicht darum, möglichst viel Arbeit an eine KI abzugeben. Ich nutze sie dort, wo sie mich sinnvoll unterstützt: als Ideengeber, Sparringspartner und Werkzeug, mit dem sich bestimmte Arbeitsschritte effizienter gestalten lassen.
Denn genau darum geht es auch in meinen Trainings und Beratungen: Technik sollte uns die Arbeit erleichtern – nicht bestimmen, wie wir arbeiten.
So nutze ich KI bei meinen Inhalten
Bei der Erstellung von Blogartikeln, Newslettern, Social-Media-Beiträgen, Schulungsunterlagen und anderen Inhalten können KI-Werkzeuge in unterschiedlichen Phasen zum Einsatz kommen.
Zum Beispiel für:
- die Ideenfindung und Themenentwicklung,
- die Recherche und Zusammenstellung von Informationen,
- die Strukturierung umfangreicher Themen,
- Formulierungsvorschläge und Textentwürfe,
- die Überarbeitung und Optimierung von Texten,
- die Erstellung von Illustrationen und Beitragsbildern.
Wie intensiv ich KI dabei nutze, ist von Inhalt zu Inhalt unterschiedlich.
Manchmal liefert die KI lediglich eine Idee oder eine alternative Formulierung. Manchmal entsteht daraus ein erster Entwurf, den ich anschließend überarbeite. Und manchmal entwickle ich einen Inhalt gemeinsam mit der KI über mehrere Arbeitsschritte hinweg.
Die fachliche Verantwortung bleibt bei mir
Entscheidend ist für mich nicht, ob KI eingesetzt wurde, sondern wie sie eingesetzt wird.
Meine Erfahrungen aus vielen Jahren Training, Beratung und Büroorganisation kann eine KI nicht ersetzen. Praxisbeispiele, Einschätzungen, Empfehlungen und die Auswahl der Inhalte beruhen deshalb auf meinem Fachwissen und meinen Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Seminarteilnehmenden.
KI-generierte Ergebnisse übernehme ich nicht einfach ungeprüft. Fachliche Inhalte werden von mir geprüft, ausgewählt, ergänzt und – wo erforderlich – korrigiert.
Was auf dieser Website veröffentlicht wird, verantworte ich.
Das gilt auch dann, wenn mich künstliche Intelligenz bei der Erstellung unterstützt hat.
KI-generierte Bilder und Illustrationen
Auch bei Bildern und Illustrationen setze ich teilweise generative KI ein.
Damit kann ich beispielsweise Situationen aus dem Büroalltag visualisieren, für die es kein passendes Foto gibt: einen überfüllten Posteingang, ständige Unterbrechungen, Informationschaos oder den Unterschied zwischen einem hektischen und einem gut organisierten Arbeitstag.
Solche Bilder dienen der Illustration eines Themas und müssen keine realen Personen oder Situationen zeigen.
Wenn es aufgrund der Art eines Inhalts erforderlich ist, die KI-Erstellung ausdrücklich kenntlich zu machen, erfolgt die entsprechende Kennzeichnung direkt am jeweiligen Inhalt.
Warum ich KI nutze
Ich beschäftige mich beruflich intensiv mit der Frage, wie wir unsere Büroarbeit effizienter gestalten können. Künstliche Intelligenz gehört für mich inzwischen selbstverständlich dazu.
Dabei halte ich wenig von den beiden Extremen: KI weder grundsätzlich abzulehnen noch ihr blind zu vertrauen.
Viel interessanter ist die Frage:
Wo kann KI uns sinnvoll Arbeit abnehmen – und wo braucht es weiterhin menschliche Erfahrung, Fachwissen und Urteilsvermögen?
Genau nach diesem Grundsatz setze ich KI auch selbst ein.
Ich probiere neue Möglichkeiten aus, hinterfrage Ergebnisse und entscheide anschließend, was tatsächlich hilfreich ist.
Denn effizienter zu arbeiten bedeutet für mich nicht, einfach immer mehr in immer kürzerer Zeit zu erledigen.
Es bedeutet, Arbeit klug zu gestalten und die vorhandenen Werkzeuge sinnvoll einzusetzen.