Einträge von Meike Kranz

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Effizient arbeiten mit OneNote – Einführung

Ich habe mich immer mal gefragt, warum ich OneNote nutzen sollte. Welche Vorteile hat eigentlich das Programm. Als ich Julia Poetsch von Geliebte Ordnung kennengelernt habe, hat sich mich schnell davon überzeugen können. Außerdem freue ich mich, dass sie diesen Gastartikel geschrieben hat.   Effizient arbeiten mit OneNote Nachdem Sie in Ihrem Arbeitsleben sicherlich schon […]

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Inhalte einer Netiquette

Im letzten Beitrag habe ich Ihnen bereits erklärt, was sich hinter einer Netiquette verbirgt und Argumente geliefert, warum Sie eine Netiquette im Team einführen sollten. Heute mache ich Ihnen Vorschläge, was mögliche Inhalte einer Netiquette sein könnten. Ich unterscheide dabei Regelungen für die persönliche Arbeitsweise und Standards für die Zusammenarbeit im Team. Zur persönlichen Arbeitsweise […]

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Warum Sie eine Netiquette erstellen sollten

Ich habe es bereits bei den Vorschlägen für die Inhalte eines Office-Handbuchs erwähnt: Sie sollten eine Netiquette erstellen. Aber was ist eine Netiquette? Es ist ein Kofferwort aus dem englischen „net“ für „Netz“ und dem französischen „etiquette“ für „Verhaltsregeln“. Es ist also eine Dokumentation, in der ein angemessenes, achtendes und respektvolles Benehmen in der E-Mail-Kommunikation […]

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Wie Sie Ihre Zeit nicht mit Besprechungen verschwenden

Laut einer Studie verbringt 1/3 aller leitenden Angestellten täglich bis zu 4 Stunden in häufig schlecht vorbereiteten Sitzungen. 42% der Befragten würden weniger, dafür aber besser vorbereitete Sitzungen bevorzugen. Wie sieht es bei Ihnen aus? Leiden Sie auch unter schlecht vorbereiteten oder schlecht durchgeführten Sitzungen? Haben Sie häufig das Gefühl mit den Besprechungen nur Ihre […]

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Wie Sie Teams begeistert führen

Was macht eine gute Führungskraft aus? Dies ist eine Frage, die sich viele Führungskräfte, aber auch Projektleiter und Teamleiter stellen. Antworten gibt es dazu viele verschiedene. Man kann Seminare besuchen, Bücher lesen oder auch sich als Führungskraft coachen lassen. Ich selbst habe schon viele mittelmäßige, zum Glück nur wenig schlechte, aber leider auch zu wenig […]

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Aufgaben zielführend formulieren

Ich habe Ihnen ja bereits die 5S-Methode vorgestellt, bei der es um mehr Ordnung und Struktur im Büro geht. Außerdem habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Ihre tägliche E-Mail-Flut in den Griff bekommen. Dabei geht es immer wieder darum, die nächsten Arbeitsschritte in Aufgaben einzuplanen, wie Sie es vielleicht auch schon von GTD (Getting […]

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„Sonstiges“ ordnen

Ich habe Ihnen in den vorhergehenden Videos bereits gezeigt, wie Sie verschiedene Büromittel effizient und zeitsparend nutzen. In diesem Video erkläre ich, wie Sie unterschiedliche kleinere Themen so in einem Ordner ablegen, dass Sie sie gut wiederfinden können. Ich finde bei meinen Kunden immer auch einen Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“. Dort sind Themen oder Auswertungen abgelegt, […]

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Die tägliche E-Mail-Flut im Griff

In der heutigen digitalen Ära sind E-Mails zu einem integralen Bestandteil unserer beruflichen Kommunikation geworden. Oftmals droht jedoch der E-Mail-Posteingang überquillt zu sein, und die Bewältigung der Flut an Nachrichten scheint eine Mammutaufgabe zu sein. Hier kommt das Sofort-Prinzip ins Spiel – eine effektive Methode, um den E-Mail-Posteingang systematisch zu leeren und die Produktivität zu […]

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Wie Sie die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

In den Büros meiner Trainingsteilnehmer hängt in der Regel ein 3-Monats-Kalender. Meistens ist das kleine rote Rechteck auch auf den aktuellen Tag geschoben, manchmal nicht. Wenn ich nachfrage, wofür die Mitarbeiter diesen Kalender an der Wand benötigen, dann höre ich immer, dass man dort so schön die Kalenderwochen erkennen kann. Dies ist besonders in der […]

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Feiertage in Outlook importieren

Vielleicht ist es Ihnen auch schon so ergangen, wie mir einmal. Ich habe versucht mehrere Projektmitglieder zu einem Meeting einzuladen und habe dafür in Outlook nach einem freien Zeitraum gesucht. Es war mal wieder sehr schwierig etwas zu finden. Aber dann: an einem Montag hatten tatsächlich alle Zeit! Ich rief im Sekretariat an, um zu […]

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