Einträge von Meike Kranz

Ihr persönlicher KI-Assistent fürs Büro: So sparen Sie sich wiederkehrende Prompts

Vielleicht kennen Sie das: Sie nutzen ChatGPT oder Gemini regelmäßig für ähnliche Aufgaben. Sie lassen E-Mails formulieren, Besprechungsnotizen zusammenfassen oder Texte überarbeiten. Und jedes Mal erklären Sie der KI wieder aufs Neue: Das funktioniert. Aber besonders effizient ist es nicht. Genau hier kommen eigene KI-Assistenten ins Spiel. Bei ChatGPT waren das bisher die sogenannten eigenen […]

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Die 3 größten Denkfehler im Umgang mit E-Mails

Es ist Montagmorgen. Sie öffnen Outlook und sehen 37 neue E-Mails. Eine Nachricht kommt vom Chef, zwei Kunden haben Rückfragen, mehrere Mails stehen nur in CC, dazwischen finden sich Newsletter, automatische Benachrichtigungen und eine Terminverschiebung. Und irgendwo in diesem Posteingang steckt vermutlich auch etwas, das wirklich wichtig ist. Was machen Sie? Vielleicht beginnen Sie einfach […]

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Gemini Canvas: Aus einem Text wird eine Infografik

Wer mit Gemini arbeitet, kennt das Prinzip: Sie geben eine Frage oder Aufgabe ein, Gemini antwortet. Möchten Sie etwas verändern, schreiben Sie den nächsten Prompt. So entsteht Schritt für Schritt ein Gespräch. Doch Gemini kann inzwischen noch anders arbeiten. Mit Canvas stellt Google einen eigenen Arbeitsbereich zur Verfügung, in dem Sie Inhalte nicht nur erzeugen, […]

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Warum Ihr Zeitplan nie funktioniert

Montagmorgen, 8 Uhr. Sie haben sich vorgenommen, diese Woche endlich strukturierter zu arbeiten. Die Aufgaben sind notiert, die Termine stehen im Kalender und vielleicht haben Sie sogar festgelegt, wann Sie welche Aufgabe erledigen möchten. Heute sieht der Plan beispielsweise so aus: Sie schauen auf Ihren Kalender und denken: Das müsste zu schaffen sein. ⚡Um 8:17 […]

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Warum Ihre Ablage immer wieder unübersichtlich wird

Sie kennen das vielleicht. Irgendwann reicht es Ihnen. Die Dateiablage ist über Jahre gewachsen. Es gibt unzählige Ordner und Unterordner. Manche Dokumente finden Sie sofort, bei anderen müssen Sie überlegen, wo Sie sie damals gespeichert haben könnten. Also nehmen Sie sich vor: Jetzt wird aufgeräumt. Sie löschen alte Dateien, verschieben Dokumente, benennen Ordner um und […]

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Deep Research mit KI: Wenn eine schnelle Antwort nicht mehr ausreicht

„Recherchiere mir bitte die wichtigsten Änderungen.“ Eine solche Aufgabe können Sie heute einfach an ChatGPT oder Gemini übergeben. Wenige Sekunden später erhalten Sie meistens eine brauchbare Antwort. Aber was ist, wenn Sie eine Entscheidung vorbereiten müssen? Wenn zehn oder zwanzig Quellen berücksichtigt werden sollen? Wenn unterschiedliche Aussagen verglichen werden müssen? Oder wenn Sie nicht nur […]

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Warum Sie keine Zeit für konzentriertes Arbeiten finden

Sie haben sich vorgenommen, heute endlich die Präsentation fertigzustellen. Oder das Konzept zu schreiben, die Zahlen auszuwerten, ein schwieriges Angebot vorzubereiten oder den Bericht zu überarbeiten. Sie öffnen die Datei. Dann kommt eine E-Mail. Kurz darauf klingelt das Telefon. Eine Kollegin hat eine Frage. Sie beantworten noch schnell eine Teams-Nachricht. Zurück zur Präsentation. Wo waren […]

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500 Mails sind nicht Ihr größtes Problem

Sie kommen nach zwei Wochen Urlaub zurück, öffnen Outlook und sehen: 487 ungelesene E-Mails. Der erste Gedanke? „Oh nein.“ Der zweite vielleicht: „Wie soll ich das heute alles schaffen?“ Und dann beginnen Sie zu arbeiten. Newsletter löschen. Die ersten Mails öffnen. Betreffzeilen überfliegen. Ein paar Nachrichten beantworten. Andere erst einmal stehen lassen. Zwischendurch schauen Sie, […]

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Was kostet der erste Arbeitstag nach dem Urlaub?

Der Urlaub ist vorbei. Sie kommen erholt zurück an Ihren Arbeitsplatz, begrüßen die Kollegen, schalten den Rechner ein und öffnen Outlook. Und dann sehen Sie: 327 neue E-Mails. Vielleicht sind es auch 500. Oder 800. Also beginnen Sie. Newsletter löschen. CC-Mails überfliegen. Rückfragen beantworten. Alte Vorgänge nachvollziehen. Herausfinden, was die Vertretung bereits erledigt hat. Nachfragen, […]

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Wer kümmert sich eigentlich um Ihre E-Mails, wenn Sie im Urlaub sind?

Der Urlaub ist gebucht. Die Abwesenheitsnotiz ist eingerichtet. Die wichtigsten Kollegen wissen Bescheid. Vielleicht haben Sie sogar noch schnell eine Übergabeliste für Ihre Vertretung geschrieben. Dann kann der Urlaub beginnen. Doch was passiert eigentlich während dieser zwei oder drei Wochen mit Ihren E-Mails? Diese Frage habe ich vor Kurzem den Teilnehmern einer kleinen Umfrage gestellt. […]

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