Meike Kranz, Autor bei 123effizientdabei - Mehr Effizienz im Büro - mehr Ordnung am Arbeitsplatz - Aufräumen mit System

Warum Ihre Aufgabenliste Sie stresst

Eigentlich soll eine Aufgabenliste entlasten. Sie schreiben auf, was Sie erledigen müssen, damit Sie nicht ständig alles im Kopf behalten müssen. Sie schaffen Übersicht, können Aufgaben abhaken und sehen, was noch zu tun ist. So zumindest die Theorie. In der Praxis sieht es häufig anders aus. Sie öffnen morgens Ihre Aufgabenliste und finden dort vielleicht […]

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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12. August 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Warum ein leerer Posteingang Ihnen nicht hilft

Geschafft: Keine ungelesenen Nachrichten mehr, keine 347 Mails, die noch auf eine Entscheidung warten, und keine roten Fähnchen, die an Unerledigtes erinnern. Der Posteingang ist leer. Inbox Zero. Das fühlt sich zunächst ausgesprochen gut an. Ein leerer Posteingang vermittelt Ordnung, Übersicht und das angenehme Gefühl, etwas abgeschlossen zu haben. Aber sind damit auch Ihre Aufgaben […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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10. August 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Arbeitsplatzorganisation

Von der Informationsflut zur klaren Arbeitsorganisation

E-Mails, Besprechungsnotizen, Aufgaben, Dokumente, Chat-Nachrichten, Termine und spontane Ideen – die Menge an Informationen, die täglich auf uns einströmt, wächst kontinuierlich. Viele Menschen haben deshalb das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein und trotzdem den Überblick zu verlieren. 👉 Wichtige Informationen werden gesucht. 👉Aufgaben geraten aus dem Blick. 👉Entscheidungen werden aufgeschoben. Und am Ende des Arbeitstages […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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7. August 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Allgemein

Die beste Vorbereitung auf die Rückkehr aus dem Urlaub

Der Urlaub ist gebucht, die Vorfreude steigt und die letzten Arbeitstage vor der Auszeit laufen auf Hochtouren. Viele Menschen konzentrieren sich in dieser Phase vor allem darauf, möglichst viele Aufgaben noch schnell abzuschließen. Der Schreibtisch soll leer sein, offene E-Mails sollen beantwortet werden und die Übergabe an Kolleginnen oder Kollegen muss ebenfalls organisiert werden. Doch […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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24. Juli 2026/2 Kommentare/von Meike Kranz

Zeitmanagement

Die drei größten Zeitmanagement-Fehler

Viele Menschen haben das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein und trotzdem nicht wirklich voranzukommen. Der Arbeitstag ist gefüllt mit Terminen, E-Mails, Telefonaten und spontanen Anfragen. Am Abend bleibt häufig der Eindruck zurück, viel gearbeitet zu haben – aber die wirklich wichtigen Aufgaben sind erneut liegen geblieben. Die Ursache liegt oft nicht in zu wenig Zeit. […]

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10. Juli 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Allgemein

Warum Weiterbildung im Sommer erfolgreicher sein kann als im Januar

Wenn Menschen über Weiterbildung nachdenken, geschieht das häufig zum Jahreswechsel. Das neue Jahr beginnt, die Motivation ist hoch und die Liste guter Vorsätze lang. Endlich soll mehr Ordnung in den Arbeitsalltag kommen, die Zeit besser genutzt werden oder ein neues System für Aufgaben und Informationen eingeführt werden. Doch wie oft werden diese Pläne tatsächlich umgesetzt? […]

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26. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Prompt-Chaining, Chain of Thought und Tree of Thought: So holen Sie mehr aus KI heraus

Viele Menschen haben inzwischen erste Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz gesammelt. Sie lassen sich E-Mails formulieren, Texte zusammenfassen, Einladungen schreiben oder vielleicht auch einmal eine Präsentation vorbereiten. Das spart Zeit und macht die tägliche Arbeit einfacher. Doch genau hier endet die Nutzung von KI bei vielen Anwendern bereits wieder. Dabei kann moderne KI weit mehr leisten […]

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19. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Arbeitsplatzorganisation

Warum Sie ständig suchen und nicht finden

„Ich weiß genau, dass ich die Datei habe. Ich finde sie nur gerade nicht.“ Diesen Satz höre ich in meinen Seminaren regelmäßig. Und meistens beginnt danach eine Suchaktion, die eigentlich nur wenige Sekunden dauern sollte. Zunächst wird der Explorer geöffnet. Dann werden verschiedene Ordner durchsucht. Anschließend schaut man in Outlook nach. Vielleicht liegt die Datei […]

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15. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Chain of Density: Mit KI präzisere und informationsreichere Ergebnisse erzielen

Warum viele KI-Antworten entweder zu lang oder zu oberflächlich sind Wer regelmäßig mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Systemen arbeitet, kennt das Problem: Man stellt eine Frage und erhält eine Antwort, die zwar korrekt ist, aber oft nicht den gewünschten Informationsgehalt besitzt. Manchmal sind die Texte zu allgemein formuliert. Wichtige Details fehlen. In anderen Fällen sind […]

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11. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Zeitmanagement

Warum Sie ständig unterbrochen werden – und was Sie wirklich ändern können

„Ich komme einfach nicht dazu, meine eigentliche Arbeit zu erledigen.“ Diesen Satz höre ich in Seminaren regelmäßig. Interessanterweise spielt es dabei kaum eine Rolle, ob ich mit Führungskräften, Assistenzkräften oder Sachbearbeitern arbeite. Fast alle berichten von demselben Problem: 👉 Der Arbeitstag besteht aus Unterbrechungen. Kaum hat man mit einer Aufgabe begonnen, passiert etwas anderes: Am […]

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9. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

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Warum ein leerer Posteingang Ihnen nicht hilft

Von der Informationsflut zur klaren Arbeitsorganisation

Die beste Vorbereitung auf die Rückkehr aus dem Urlaub

Die drei größten Zeitmanagement-Fehler

Warum Weiterbildung im Sommer erfolgreicher sein kann als im Januar

Prompt-Chaining, Chain of Thought und Tree of Thought: So holen Sie mehr aus KI heraus

Warum Sie ständig suchen und nicht finden

Chain of Density: Mit KI präzisere und informationsreichere Ergebnisse erzielen

Warum Sie ständig unterbrochen werden – und was Sie wirklich ändern können

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