Einträge von Meike Kranz

Was kostet der erste Arbeitstag nach dem Urlaub?

Der Urlaub ist vorbei. Sie kommen erholt zurück an Ihren Arbeitsplatz, begrüßen die Kollegen, schalten den Rechner ein und öffnen Outlook. Und dann sehen Sie: 327 neue E-Mails. Vielleicht sind es auch 500. Oder 800. Also beginnen Sie. Newsletter löschen. CC-Mails überfliegen. Rückfragen beantworten. Alte Vorgänge nachvollziehen. Herausfinden, was die Vertretung bereits erledigt hat. Nachfragen, […]

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Wer kümmert sich eigentlich um Ihre E-Mails, wenn Sie im Urlaub sind?

Der Urlaub ist gebucht. Die Abwesenheitsnotiz ist eingerichtet. Die wichtigsten Kollegen wissen Bescheid. Vielleicht haben Sie sogar noch schnell eine Übergabeliste für Ihre Vertretung geschrieben. Dann kann der Urlaub beginnen. Doch was passiert eigentlich während dieser zwei oder drei Wochen mit Ihren E-Mails? Diese Frage habe ich vor Kurzem den Teilnehmern einer kleinen Umfrage gestellt. […]

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Warum Ihre Aufgabenliste Sie stresst

Eigentlich soll eine Aufgabenliste entlasten. Sie schreiben auf, was Sie erledigen müssen, damit Sie nicht ständig alles im Kopf behalten müssen. Sie schaffen Übersicht, können Aufgaben abhaken und sehen, was noch zu tun ist. So zumindest die Theorie. In der Praxis sieht es häufig anders aus. Sie öffnen morgens Ihre Aufgabenliste und finden dort vielleicht […]

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Warum ein leerer Posteingang Ihnen nicht hilft

Geschafft: Keine ungelesenen Nachrichten mehr, keine 347 Mails, die noch auf eine Entscheidung warten, und keine roten Fähnchen, die an Unerledigtes erinnern. Der Posteingang ist leer. Inbox Zero. Das fühlt sich zunächst ausgesprochen gut an. Ein leerer Posteingang vermittelt Ordnung, Übersicht und das angenehme Gefühl, etwas abgeschlossen zu haben. Aber sind damit auch Ihre Aufgaben […]

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Von der Informationsflut zur klaren Arbeitsorganisation

E-Mails, Besprechungsnotizen, Aufgaben, Dokumente, Chat-Nachrichten, Termine und spontane Ideen – die Menge an Informationen, die täglich auf uns einströmt, wächst kontinuierlich. Viele Menschen haben deshalb das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein und trotzdem den Überblick zu verlieren. 👉 Wichtige Informationen werden gesucht. 👉Aufgaben geraten aus dem Blick. 👉Entscheidungen werden aufgeschoben. Und am Ende des Arbeitstages […]

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Die beste Vorbereitung auf die Rückkehr aus dem Urlaub

Der Urlaub ist gebucht, die Vorfreude steigt und die letzten Arbeitstage vor der Auszeit laufen auf Hochtouren. Viele Menschen konzentrieren sich in dieser Phase vor allem darauf, möglichst viele Aufgaben noch schnell abzuschließen. Der Schreibtisch soll leer sein, offene E-Mails sollen beantwortet werden und die Übergabe an Kolleginnen oder Kollegen muss ebenfalls organisiert werden. Doch […]

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Die drei größten Zeitmanagement-Fehler

Viele Menschen haben das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein und trotzdem nicht wirklich voranzukommen. Der Arbeitstag ist gefüllt mit Terminen, E-Mails, Telefonaten und spontanen Anfragen. Am Abend bleibt häufig der Eindruck zurück, viel gearbeitet zu haben – aber die wirklich wichtigen Aufgaben sind erneut liegen geblieben. Die Ursache liegt oft nicht in zu wenig Zeit. […]

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Warum Weiterbildung im Sommer erfolgreicher sein kann als im Januar

Wenn Menschen über Weiterbildung nachdenken, geschieht das häufig zum Jahreswechsel. Das neue Jahr beginnt, die Motivation ist hoch und die Liste guter Vorsätze lang. Endlich soll mehr Ordnung in den Arbeitsalltag kommen, die Zeit besser genutzt werden oder ein neues System für Aufgaben und Informationen eingeführt werden. Doch wie oft werden diese Pläne tatsächlich umgesetzt? […]

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Prompt-Chaining, Chain of Thought und Tree of Thought: So holen Sie mehr aus KI heraus

Viele Menschen haben inzwischen erste Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz gesammelt. Sie lassen sich E-Mails formulieren, Texte zusammenfassen, Einladungen schreiben oder vielleicht auch einmal eine Präsentation vorbereiten. Das spart Zeit und macht die tägliche Arbeit einfacher. Doch genau hier endet die Nutzung von KI bei vielen Anwendern bereits wieder. Dabei kann moderne KI weit mehr leisten […]

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Warum Sie ständig suchen und nicht finden

„Ich weiß genau, dass ich die Datei habe. Ich finde sie nur gerade nicht.“ Diesen Satz höre ich in meinen Seminaren regelmäßig. Und meistens beginnt danach eine Suchaktion, die eigentlich nur wenige Sekunden dauern sollte. Zunächst wird der Explorer geöffnet. Dann werden verschiedene Ordner durchsucht. Anschließend schaut man in Outlook nach. Vielleicht liegt die Datei […]

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