Meike Kranz, Autor bei 123effizientdabei - Mehr Effizienz im Büro - mehr Ordnung am Arbeitsplatz - Aufräumen mit System

Bessere Ergebnisse mit KI: Warum gutes Prompting wichtiger ist als die Wahl des Tools

Viele Nutzer geben der KI die Schuld – dabei liegt das Problem oft woanders „ChatGPT hat mir nichts Vernünftiges geliefert.“ Diesen Satz höre ich in meinen Trainings regelmäßig. Die Teilnehmer haben einen Prompt eingegeben, das Ergebnis angesehen und waren enttäuscht. Die Schlussfolgerung lautet dann häufig: „Die KI kann das nicht.“ In vielen Fällen stimmt das […]

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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4. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Zeitmanagement

Warum Sie nie das Gefühl haben, fertig zu sein

Vor einiger Zeit sagte ein Teilnehmer in einem Seminar zu mir: „Ich arbeite den ganzen Tag.Aber am Ende habe ich trotzdem das Gefühl, nichts wirklich geschafft zu haben.“ Während er das sagte, nickten mehrere andere Teilnehmer sofort. Und genau das ist interessant. Denn dieses Gefühl kennen inzwischen erstaunlich viele Menschen. Obwohl sie: bleibt am Ende […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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2. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Warum Ihr Posteingang immer wieder voll läuft

Vor einigen Monaten saß eine Teilnehmerin in meinem Seminar und sagte gleich zu Beginn: „Ich schaffe es einfach nicht mehr.Ich arbeite den ganzen Tag – und mein Posteingang wird trotzdem voller.“ Als ich fragte, wie viele Mails sich aktuell in ihrem Postfach befinden, antwortete sie fast entschuldigend: 👉 „Ungefähr 8.000.“ In diesem Moment wurde es […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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27. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Warum KI im Büro oft nicht die erwartete Entlastung bringt

Viele starten mit großen Erwartungen – und erleben dann Enttäuschung Montagmorgen, kurz nach acht Uhr.Der Kaffee steht auf dem Schreibtisch, das E-Mail-Postfach ist bereits voll und die To-do-Liste wirkt länger als am Freitag zuvor. Genau in solchen Momenten erscheint Künstliche Intelligenz wie die perfekte Lösung. Viele Menschen hören heute überall dieselben Versprechen: Die Erwartung entsteht […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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14. Mai 2026/1 Kommentar/von Meike Kranz

KI

Zwischen Ausprobieren und echter Nutzung: Die Reifegrade von KI im Büro

Warum viele Unternehmen das Gefühl haben, beim Thema KI noch nicht wirklich angekommen zu sein Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Kaum ein Unternehmen beschäftigt sich derzeit nicht mit KI.In nahezu jedem Team wurde das Thema bereits angesprochen.Viele Mitarbeiter haben erste Erfahrungen gesammelt.Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sind bekannt.Oft existieren bereits […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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10. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Warum viele Unternehmen KI noch nicht nutzen – und was sie das kostet

Künstliche Intelligenz ist inzwischen in nahezu jedem Unternehmen angekommen – zumindest theoretisch. Das Thema taucht in Besprechungen auf, wird in Fachartikeln diskutiert und findet seinen Platz in Strategien und Zukunftsplanungen. Viele Unternehmen wissen, dass KI die Arbeitswelt verändert und dass sich Prozesse in den kommenden Jahren deutlich weiterentwickeln werden. Und trotzdem zeigt sich im Alltag […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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8. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Mit KI aus PDF eine PowerPoint erstellen: Die besten Tools im Vergleich

Die Erstellung von Präsentationen kostet oft mehr Zeit als nötig – vor allem, wenn Inhalte erst strukturiert und anschließend visuell aufbereitet werden müssen. Doch moderne KI-Tools können diesen Prozess inzwischen weitgehend automatisieren. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du aus einer einfachen PDF-Datei automatisch eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen kannst – und welche Tools dabei […]

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5. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Allgemein

Effiziente Büroorganisation: So schaffen Sie Ordnung im digitalen und analogen Arbeitsalltag

Warum Ordnung kein „Nice-to-have“ ist Sie suchen eine Datei. Eigentlich nur kurz. Zwei Minuten, maximal.Doch dann beginnt es: falscher Ordner, ähnliche Dateinamen, mehrere Versionen – und plötzlich sind 15 Minuten vergangen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Unordnung im Büro ist selten spektakulär. Sie zeigt sich nicht laut, sondern schleichend: in kleinen Zeitverlusten, unnötigen Unterbrechungen und […]

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30. April 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Allgemein

Was kostet Unordnung wirklich? Warum Chaos im Büro teurer ist, als Sie denken

„Ich suche nur kurz die Datei …“ Montagmorgen, 8:17 Uhr.Paul setzt sich mit einer Tasse Kaffee an seinen Schreibtisch. Um 8:30 Uhr startet ein wichtiges Meeting mit einem Kunden. Er möchte vorher nur noch schnell die aktuelle Präsentation öffnen. „Die habe ich doch letzte Woche fertig gemacht.“ Also klickt er sich durch die Ordnerstruktur: Nichts […]

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24. April 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

„Ich kenne Outlook doch!“ – Wirklich?

Viele Menschen arbeiten seit Jahren – manchmal seit Jahrzehnten – mit Outlook. Sie schreiben E-Mails, organisieren Termine und verwalten Kontakte. Und genau deshalb sind sie überzeugt: „Ich brauche keine Outlook-Schulung. Ich kann das ja.“ Und ja – sie können Outlook nutzen.Aber sie nutzen oft nur einen Bruchteil dessen, was tatsächlich möglich ist. Das Spannende daran:Was […]

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15. April 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

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Zwischen Ausprobieren und echter Nutzung: Die Reifegrade von KI im Büro

Warum viele Unternehmen KI noch nicht nutzen – und was sie das kostet

Mit KI aus PDF eine PowerPoint erstellen: Die besten Tools im Vergleich

Effiziente Büroorganisation: So schaffen Sie Ordnung im digitalen und analogen Arbeitsalltag

Was kostet Unordnung wirklich? Warum Chaos im Büro teurer ist, als Sie denken

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