Meike Kranz, Autor bei 123effizientdabei - Mehr Effizienz im Büro - mehr Ordnung am Arbeitsplatz - Aufräumen mit System

Warum Sie ständig suchen und nicht finden

„Ich weiß genau, dass ich die Datei habe. Ich finde sie nur gerade nicht.“ Diesen Satz höre ich in meinen Seminaren regelmäßig. Und meistens beginnt danach eine Suchaktion, die eigentlich nur wenige Sekunden dauern sollte. Zunächst wird der Explorer geöffnet. Dann werden verschiedene Ordner durchsucht. Anschließend schaut man in Outlook nach. Vielleicht liegt die Datei […]

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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15. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Chain of Density: Mit KI präzisere und informationsreichere Ergebnisse erzielen

Warum viele KI-Antworten entweder zu lang oder zu oberflächlich sind Wer regelmäßig mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Systemen arbeitet, kennt das Problem: Man stellt eine Frage und erhält eine Antwort, die zwar korrekt ist, aber oft nicht den gewünschten Informationsgehalt besitzt. Manchmal sind die Texte zu allgemein formuliert. Wichtige Details fehlen. In anderen Fällen sind […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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11. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Zeitmanagement

Warum Sie ständig unterbrochen werden – und was Sie wirklich ändern können

„Ich komme einfach nicht dazu, meine eigentliche Arbeit zu erledigen.“ Diesen Satz höre ich in Seminaren regelmäßig. Interessanterweise spielt es dabei kaum eine Rolle, ob ich mit Führungskräften, Assistenzkräften oder Sachbearbeitern arbeite. Fast alle berichten von demselben Problem: 👉 Der Arbeitstag besteht aus Unterbrechungen. Kaum hat man mit einer Aufgabe begonnen, passiert etwas anderes: Am […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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9. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Bessere Ergebnisse mit KI: Warum gutes Prompting wichtiger ist als die Wahl des Tools

Viele Nutzer geben der KI die Schuld – dabei liegt das Problem oft woanders „ChatGPT hat mir nichts Vernünftiges geliefert.“ Diesen Satz höre ich in meinen Trainings regelmäßig. Die Teilnehmer haben einen Prompt eingegeben, das Ergebnis angesehen und waren enttäuscht. Die Schlussfolgerung lautet dann häufig: „Die KI kann das nicht.“ In vielen Fällen stimmt das […]

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4. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Zeitmanagement

Warum Sie nie das Gefühl haben, fertig zu sein

Vor einiger Zeit sagte ein Teilnehmer in einem Seminar zu mir: „Ich arbeite den ganzen Tag.Aber am Ende habe ich trotzdem das Gefühl, nichts wirklich geschafft zu haben.“ Während er das sagte, nickten mehrere andere Teilnehmer sofort. Und genau das ist interessant. Denn dieses Gefühl kennen inzwischen erstaunlich viele Menschen. Obwohl sie: bleibt am Ende […]

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2. Juni 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Warum Ihr Posteingang immer wieder voll läuft

Vor einigen Monaten saß eine Teilnehmerin in meinem Seminar und sagte gleich zu Beginn: „Ich schaffe es einfach nicht mehr.Ich arbeite den ganzen Tag – und mein Posteingang wird trotzdem voller.“ Als ich fragte, wie viele Mails sich aktuell in ihrem Postfach befinden, antwortete sie fast entschuldigend: 👉 „Ungefähr 8.000.“ In diesem Moment wurde es […]

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27. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Warum KI im Büro oft nicht die erwartete Entlastung bringt

Viele starten mit großen Erwartungen – und erleben dann Enttäuschung Montagmorgen, kurz nach acht Uhr.Der Kaffee steht auf dem Schreibtisch, das E-Mail-Postfach ist bereits voll und die To-do-Liste wirkt länger als am Freitag zuvor. Genau in solchen Momenten erscheint Künstliche Intelligenz wie die perfekte Lösung. Viele Menschen hören heute überall dieselben Versprechen: Die Erwartung entsteht […]

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14. Mai 2026/1 Kommentar/von Meike Kranz

KI

Zwischen Ausprobieren und echter Nutzung: Die Reifegrade von KI im Büro

Warum viele Unternehmen das Gefühl haben, beim Thema KI noch nicht wirklich angekommen zu sein Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Kaum ein Unternehmen beschäftigt sich derzeit nicht mit KI.In nahezu jedem Team wurde das Thema bereits angesprochen.Viele Mitarbeiter haben erste Erfahrungen gesammelt.Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sind bekannt.Oft existieren bereits […]

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10. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Warum viele Unternehmen KI noch nicht nutzen – und was sie das kostet

Künstliche Intelligenz ist inzwischen in nahezu jedem Unternehmen angekommen – zumindest theoretisch. Das Thema taucht in Besprechungen auf, wird in Fachartikeln diskutiert und findet seinen Platz in Strategien und Zukunftsplanungen. Viele Unternehmen wissen, dass KI die Arbeitswelt verändert und dass sich Prozesse in den kommenden Jahren deutlich weiterentwickeln werden. Und trotzdem zeigt sich im Alltag […]

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8. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Mit KI aus PDF eine PowerPoint erstellen: Die besten Tools im Vergleich

Die Erstellung von Präsentationen kostet oft mehr Zeit als nötig – vor allem, wenn Inhalte erst strukturiert und anschließend visuell aufbereitet werden müssen. Doch moderne KI-Tools können diesen Prozess inzwischen weitgehend automatisieren. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du aus einer einfachen PDF-Datei automatisch eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen kannst – und welche Tools dabei […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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5. Mai 2026/0 Kommentare/von Meike Kranz

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