Einträge von Meike Kranz

Jahresziele erreicht?

Jetzt nach dem Sommerurlaub ist der richtige Zeitpunkt, um nochmal bis zum Jahrsende richtig durchzustarten. Das Jahr hat nun nur noch 4 Monate. Das ist nicht viel. Wie sieht es mit Ihren Zielen für das Jahr 2012 aus? Was haben Sie schon erledigt, was ist noch offen? Checken Sie bitte die Punkte aus Ihrer Zielvereinbarung, […]

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Ideensammlung

Kennen Sie das? Manchmal sieht man in einer Zeitschrift einen interessanten Artikel und denkt „das sollten wir auch mal machen“. Oder vielleicht haben sie auf einer Messe einen Flyer bekommen, an dem Ihnen etwas besonders gefiel. Oder vielleicht ging Ihnen nach einem Gespräch noch eine gute Idee durch den Kopf. Aber wohin mit diesen ganzen […]

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Wieviele Kalender benötigen Sie?

Wenn ich meine Trainingsteilnehmer an ihren Arbeitsplätzen besuche, fällt mir häufig auf, dass die Mitarbeiter auf dem Schreibtisch und an den Wänden einige Kalender platziert haben: einen Tischkalender vor dem Bildschirm, einen Kalender mit Foto oder schönem Urlaubsmotiv auf dem Schreibtisch und an der Wänd hängen ein Drei-Monats-Kalender und ein Jahreskalender. – Und dann kommt noch […]

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Visitenkarten in Outlook abspeichern

Wenn Sie noch etwas Zeit zum Aufräumen haben oder einfach nach dem Mittagessen im sogenannten „Suppenkoma“ eine einfache, aber doch wichtige Aufgabe erledigen wollen, dann nehmen Sie sich doch mal Ihre Visitenkartensammlung vor. Man steckt insbesondere auf Messen viele Visitenkarten ein, aber verwalten Sie diese Kontaktdaten auch für sich sinnvoll? Häufig sehe ich an den […]

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Sommer, Sonne – Schwitzen im Büro

Erst haben wir uns über das schlechte Wetter in diesem Sommer beschwert, nun schwitzen wir im Büro… Wie soll man sich da noch konzentrieren? Da ich selbst jahrelang in einem Eckbüro gearbeitet habe (vormittags die Sonne durch die einen Fenster, nachmittags durch die anderen Fensterm dazu noch eine laute Verkehrskreuzung davor), gibt es heute meine […]

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Ordnung schaffen auf dem Desktop

Mein letzter Artikel bezog sich auf das Aufräumen der Zeitschriften. Vielleicht haben Sie ja auch noch etwas Zeit für die nächste Aufgabe: räumen Sie Ihren Desktop auf. Häufig sehe ich einen sehr vollen und unübersichtlichen Desktop auf dem PC. Es gibt Verknüpfungen zu Software-Programmen, zu Dateiordnern oder einzelnen Dateien und häufig wurden auch einzelne Dateien […]

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Entschleunigung: langsam laufen

Wer schneller läuft, kommt unwesentlich früher ans Ziel, dafür aber gehetzt. Bringt es Ihnen wirklich etwas, wenn Sie dem Bus oder der Straßenbahn hinterher laufen, nur weil die nächste Linie „erst“ in 5 oder 10 Minuten kommt? Und was können Sie daraus für Ihre Arbeit ableiten? Meike KranzMeike Kranz ist seit 2006 als Expertin für […]

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Entschleunigung: To-Do-Listen

Legen Sie realistische To-Do-Listen an, in die auch Kleinigkeiten aufgenommen werden (z.B. über die Aufgaben und Nachverfolgungsfähnchen in Outlook). Hören Sie auf, eben noch dieses und jenes zu machen. Erledigen Sie die geplanten Aufgaben. Es ist ein wunderbares Gefühl am Ende des Tages zu sehen, was man alles geschafft hat. Meike KranzMeike Kranz ist seit 2006 […]

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Entschleunigung: Pausen machen

Wieder keine Zeit für eine Mittagspause gehabt? Wieder von einem Termin zum nächsten gehetzt, da sie direkt aneinander lagen? Keine Zeit gehabt, den Kaffee, den Sie sich am Morgen geholt haben, auszutrinken? Was immer die Aufgaben Ihres Tages sind – nehmen Sie sich regelmäßig Pausen davon. Verlassen Sie Ihren Schreibtisch. Gehen Sie eine Runde um […]

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Entschleunigung: Zeitplan festlegen

Legen Sie bei den größeren Aufgaben fest, wie lange Sie sich damit beschäftigen wollen. – Und stoppen Sie dann auch Ihre Aktivitäten am Ende der Zeit. Richten Sie in Ihrer Tagesplanung Zeitblöcke für Routine-Tätigkeiten ein. Lassen Sie jeden Tag genug Zeit für Unvorhergesehenes. Meike KranzMeike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und […]

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