Schredder
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Aktenvernichtung am Jahresende

Alle Jahre wieder... Es ist zwar erst November, aber die Aktenvernichtung zum Jahresende sollten Sie rechtzeitig planen. Machen Sie sich mit den gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen vertraut. Besichtigen…
Mann balanciert auf Hochseil

Work-Learn-Life-Balance

In den letzten zwei Tagen habe ich mich mit dem Thema Work-Learn-Life-Balance beschäftigt. Hierzu gab es ein Forschungsprojekt, dass das Thema Arbeiten, Lernen und Leben in der Wissensarbeit untersucht hat. Herausgekommen ist dabei eine Tool-Box,…
Outlook Kalender Terminplanung freie Zeit suchen

Besprechungen in Outlook planen

Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat. Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung…
viele To-Do-Listen
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Planungstools

In meinem letzten Training habe ich bei einem Teilnehmer etwas beobachtet, was mir häufig in den verschiedenen Unternehmen begegnet: es gibt viele verschiedene Planungstools, die laufend gepflegt werden müssen, aber einen wirklich guten Überblick…
Schild Urlaub

Im Urlaub arbeiten

Ich habe es im Urlaub wieder selbst beobachten können: es gibt einige Urlauber, die weiterhin arbeiten. D.h. sie sind immer telefonisch erreichbar und bearbeiten ihre E-Mails täglich. Aber ist das wirklich notwendig und sinnvoll? Wäre es…
Mails schweben über Hand

Six-to-Six-Regel für den E-Mail-Verkehr

Kennen Sie schon die "Six-to-Six-Regel" für den E-Mail-Verkehr? Sie besagt, dass man von 18:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr früh keine internen E-Mails versenden darf. Damit soll bezweckt werden, dass die Mitarbeiter eine firmenfreie Abend- und…
Kinder liegen im Heuhäufen

Die 10 Gebote der Gelassenheit

Wir hören morgens beim Aufwachen immer Deutschlandfunk. Dort kommt immer um kurz nach halb Sieben die Morgenandacht. Heute wurde von  Papst Johannes XXIII berichtet, der 10 Gebote der Gelassenheit veröffentlicht hat. Ich habe bei Wikipedia…
Mann bearbeitet Posteingang

Vor- und Nachteile einer Abteilungs-E-Mail-Adresse

Normalerweise hat ja jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Adresse, worüber er von Kollegen und Externen kontaktiert werden kann. In einigen Unternehmen gibt es aber auch eine "neutrale" E-Mail-Adresse für die ganze Abteilung oder Teams.…
Ordnerstruktur

Dateiordner "Sonstiges"

Im letzten Artikel habe ich darüber geschrieben, warum es nicht sinnvoll ist einen Dateiordner "Aktuelles" auf dem Teamlaufwerk zu haben. Heute möchte ich über den Ordner "Sonstiges" (manchmal auch "Allgemeines" oder "Diverses" genannt) schreiben,…
Ordnerstruktur

Dateiordner "Aktuelles"

Nun ist es mal wieder passiert. Die Ordnerstruktur auf unserem Teamlaufwerk war klar und übersichtlich strukturiert. Die Ordner waren gut aufgeräumt. Es gab nur relevante Dateien. Informationen konnten wir alle schnell finden. Alles war nach…