E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wenn es mal richtig eng wird: Checkliste Prio-A-Aufgaben

Wenn eine wichtige Aufgabe noch heute erledigt werden muss, aber nicht ausreichend Zeit für alle anderen Aufgaben auch noch bleibt, sollten Sie Ihre Aufgaben priorisieren (das Eisenhower-Prinzip habe ich in diesem Blog-Beitrag erklärt: Eisenhower-Prinzip). Alles…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
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7 Sofortmaßnahmen gegen die tägliche E-Mail-Flut

Wer mehr als 80 Mails pro Tag erhält, der könnte sich den ganzen Tag lang damit beschäftigen. Aber viele Mitarbeiter und Führungskräfte haben neben den E-Mails noch weitere Aufgaben, Sitzungen und Projekte zu bearbeiten. Wie also können…
5 Mitarbeiter am Besprechungstisch
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Alle Informationen zu einem Termin an einem Ort

Planung von Dienstreisen und Kundenbesuchen: Effiziente Organisation aller Informationen Die Planung einer Dienstreise oder eines Kundenbesuchs erfordert die Berücksichtigung einer Vielzahl von Informationen und Unterlagen. Es geht nicht…
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Wie Sie E-Mail-Vorlagen speichern

Versenden Sie immer wieder E-Mails mit ähnlichen Inhalten? Müssen Sie regelmäßig denselben Betreff und die gleichen Empfänger angeben? Dann ist es an der Zeit, über die Nutzung von E-Mail-Vorlagen in Outlook nachzudenken. Anstatt Texte…
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Der Tomato-Timer

Im vorher gehenden Artikel habe ich bereits die Pomodoro-Technik erklärt. Heute möchte ich eine dazu passende Internet-Anwendung vorstellen, die man anstelle des Kurzzeitweckers benutzen kann und daher wahrscheinlich für den Einsatz im Büro…
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Viel schaffen mit der Pomodoro-Technik

Heute möchte ich Ihnen eine einfach Technik vorstellen, mit der es Ihnen gelingen kann, sowohl viele Aufgaben bzw. Themen an einem Tag voranzubringen, als auch ausreichend Pausen einzulegen. Der Trick Dies gelingt mit einem einfach Trick: Sie…
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Rezept gegen die Aufschieberitis

Haben Sie sich auch schon mal etwas vorgenommen und sich dann erfolgreich davor gedrückt, das letztendlich auch zu tun, das ganze umzusetzen? Zuerst verschiebt man es auf den nächsten Tag, dann auf die nächste Woche und irgendwann landet…
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Die größten Probleme bei Besprechungen

In einer Studie der Akademie für Führungskräfte Bad Harzburg wurden die größten Probleme bei Besprechungen ermittelt. Das geht von einer unzureichenden Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer über eine fehlende Zielorientierung zu der Tatsache,…
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Wie Sie Prokrastination vermeiden

Prokrastination - Handlungsaufschub - Bummelei - Erledigungsblockade Viele Namen für ein bestimmtes Phänomen: einige Aufgaben werden nicht rechtzeitig erledigt, sondern vor sich her geschoben. Aufschieber sind nicht einfach faul, vielmehr…
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Wie Sie Ihre Wiedervorlage organisieren

Heute geht es mal wieder um das Thema Wiedervorlage. Ich beobachte, dass die Mitarbeiter oft schon viele verschiedene Systeme ausprobiert haben, wie z.B. das Mappei-System, Hängemappen, Pultordner, To-Do-Listen, Excel-Listen, Planer in Buchform…