3 Einstellungen, die Sie in ChatGPT vornehmen sollten, um sich die Arbeit zu erleichtern

Wer regelmäßig mit ChatGPT arbeitet, weiß: Je klarer das System versteht, wer Sie sind, wie Sie arbeiten und für wen Sie Inhalte erstellen, desto besser und treffsicherer werden die Ergebnisse. Genau dafür gibt es die Funktion Personalisierung. Mit wenigen gezielten Einstellungen schaffen Sie die Grundlage dafür, dass ChatGPT Sie optimal unterstützt und weniger Rückfragen entstehen.

In meinem Video zeige ich die wichtigsten Bereiche der Personalisierung – und in diesem Artikel erfahren Sie, welche Einstellungen sich besonders lohnen und wie sie Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern.

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1. Ihren Beruf bzw. Job-Titel hinterlegen

Die wohl wirksamste Einstellung ist die Eingabe Ihres beruflichen Profils. Denn je klarer ChatGPT Ihre Rolle kennt, desto praxisnäher und relevanter werden die Antworten.

Warum das wichtig ist

• ChatGPT erkennt Ihre Verantwortlichkeiten und Prioritäten.
• Fachsprache, Methoden, Arbeitsabläufe oder typische Herausforderungen werden automatisch berücksichtigt.
• Sie müssen weniger nachjustieren oder erklären, „wie Sie normalerweise arbeiten“.

Beispiele

• Führungskraft: Fokus auf Entscheidungsgrundlagen, Struktur, Delegation und Kommunikation.
• Assistenz: Betonung auf Effizienz, Organisation, klare Checklisten und Entlastung im Alltag.
• Trainer: didaktische Aufbereitung, Transfer in die Praxis, gut verständliche Materialien.

Mit diesem einfachen Schritt passen sich sämtliche Antworten an Ihren beruflichen Kontext an – und Sie sparen Zeit bei jedem Prompt.

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2. Ihren bevorzugten Schreib- und Arbeitsstil definieren

Die zweite Einstellung betrifft Ihren gewünschten Stil. Dieser sorgt dafür, dass ChatGPT Inhalte stets so formuliert, wie Sie es benötigen – konsistent und ohne ständiges Nachjustieren.

Was Sie hinterlegen sollten

• Tonalität: z. B. professionell, motivierend, sachlich, lebendig, freundlich.
• Anforderungen an die Sprache: leicht verständlich, kompakt, detailreich, storytelling-orientiert usw.
• Ziel des Stils: etwa Führungskommunikation, Kundenkommunikation, Schulungsunterlagen oder interne Memos.

Warum das nützlich ist

Ein einmal definierter Stil führt zu durchgängiger Qualität – besonders wertvoll für:

• Blog-Artikel
• E-Mails
• Präsentationsinhalte
• Social-Media-Beiträge
• Trainingsmaterialien

Sie müssen ChatGPT nicht jedes Mal daran erinnern, in welchem Ton Sie kommunizieren möchten. Die Ergebnisse passen direkt.

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3. Hintergrundinformationen zum Unternehmen hinterlegen

Viele Aufgaben hängen eng mit der Organisation zusammen, für die Sie arbeiten. Daher sollten Sie ChatGPT ein grundlegendes Bild Ihres Unternehmens und der Zielgruppen vermitteln.

Diese Informationen sind besonders hilfreich

• Unternehmensgröße: groß, mittel, klein
• Branche: z. B. Beratung, Produktion, Bildung, Verwaltung, Gesundheitswesen
• Abteilung: HR, Vertrieb, Finance, PMO, Geschäftsführung usw.
• Aufgabenschwerpunkte: z. B. Planung, Kommunikation, Analyse, Führung
• Zielgruppen: Mitarbeitende, Kunden, Stakeholder, Teilnehmende, Führungskräfte

Was das bringt

• Alle Textvorschläge passen zu Ihrer Realität.
• Beispiele, Formulierungen und Empfehlungen sind wesentlich treffender.
• Sprachstil, Prioritäten und Komplexität orientieren sich an dem Umfeld, in dem Sie tatsächlich arbeiten.

Das Ergebnis: weniger Nachfragen, weniger Überarbeitungen – und deutlich mehr Unterstützung genau dort, wo Sie sie brauchen.

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Fazit: Kleine Einstellungen, große Wirkung

Die Personalisierung gehört zu den wirkungsvollsten Funktionen in ChatGPT. Schon drei einfache Einstellungen – Beruf, Stil und Unternehmenskontext – reichen aus, um die Qualität der Ergebnisse erheblich zu steigern.

Wer sie einmal sauber hinterlegt, arbeitet nicht nur schneller, sondern auch präziser und mit deutlich weniger Aufwand. ChatGPT reagiert dann wie ein digitaler Assistent, der Sie wirklich versteht – und das jeden Tag.

Wenn Sie diese Einstellungen noch nicht vorgenommen haben, lohnt sich ein Blick in die Personalisierungsoptionen. Die Zeitersparnis beginnt sofort.