Ordnerstruktur

Warum Prozesse kontinuierlich verbessert werden müssen

Häufig erzählen mir meine Trainingsteilnehmer, dass sich im Unternehmen ständig etwas ändert. Prozesse werden verändert, Abteilungen zusammengelegt oder ausgelagert, Aufgaben zwischen Abteilungen hin- und hergeschoben, neue Softwareprogramme…
Ordnerstruktur

Kommentar in ein PDF-Dokument einfügen

Sicherlich erhalten Sie auch jeden Tag eine Vielzahl an Mails mit einem PDF-Dokument im Anhang. Diese Dokumente beinhalten in der Regel wichtige Informationen, die Sie für sich selbst ablegen wollen, oder an Ihre Mitarbeiter und Kollegen weiterleiten…
Ordnerstruktur

Outlook-Tipp Tastenkombinationen

Auch in Outlook gibt es viele hilfreiche Tastenkombinationen, die die Arbeit effizienter gestalten. Aber meine Erfahrung ist, dass insbesondere für Outlook diese Shortcuts kaum bekannt sind. Dabei wird von allen Mitarbeitern das Mailprogramm…
Projektmappe

Wichtige Fragen zu Beginn eines Projektes

Zu Beginn eines Projektes besteht die Schwierigkeit darin, alle notwendigen Aufgaben aufzulisten und zu planen. Man ist sich immer unsicher, ob man wirklich alle Aufgaben zusammengestellt hat, oder ob man etwas Entscheidendes vergessen hat,…
Ordnerstruktur

Wann ist eine Aufgabe ein Projekt?

Projekte und Projektmanagement in den Unternehmen ist ein spannendes Thema. Ich kenne Betriebe, da wird alles zum Projekt ernannt, was nicht zum Tagesgeschäft gehört. Z.B. ist jeder Auftrag eines Kunden  ein Kundenprojekt. Dann…
Ordnerstruktur

Wie Sie einen ZIP-Ordner erstellen

Was ist ein ZIP-Ordner? Das ZIP-Dateiformat (von englisch zipper ‚Reißverschluss‘) ist ein Format für komprimierte Dateien. Durch die Komprimierung reduziert sich der Speicherplatzbedarf. Andererseits kann man einen ZIP-Ordner auch als…
Ordnerstruktur
, ,

Die größten Probleme bei Besprechungen

In einer Studie der Akademie für Führungskräfte Bad Harzburg wurden die größten Probleme bei Besprechungen ermittelt. Das geht von einer unzureichenden Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer über eine fehlende Zielorientierung zu der Tatsache,…
Ordnerstruktur

Wie Sie Prokrastination vermeiden

Prokrastination - Handlungsaufschub - Bummelei - Erledigungsblockade Viele Namen für ein bestimmtes Phänomen: einige Aufgaben werden nicht rechtzeitig erledigt, sondern vor sich her geschoben. Aufschieber sind nicht einfach faul, vielmehr…
Ordnerstruktur
, ,

Wie Sie Ihre Wiedervorlage organisieren

Heute geht es mal wieder um das Thema Wiedervorlage. Ich beobachte, dass die Mitarbeiter oft schon viele verschiedene Systeme ausprobiert haben, wie z.B. das Mappei-System, Hängemappen, Pultordner, To-Do-Listen, Excel-Listen, Planer in Buchform…
Ordnerstruktur

Ist Ihre Work-Life-Balance ausgeglichen?

Work-Life-Balance ist und bleibt ein aktuelles Thema. Auch wenn im Moment alles im Lot ist, können unvorhergesehene Ereignisse dazu führen, dass sich die Prioritäten vorübergehend verschieben. Entweder im beruflichen Bereich  durch einen…