Das digitale Büro mit Outlook & OneNote
Weniger suchen. Aufgaben besser organisieren. Einfacher zusammenarbeiten.
Sie arbeiten täglich mit Outlook und vielleicht auch mit OneNote. Aber nutzen Sie die Möglichkeiten dieser Programme wirklich für Ihre Arbeitsorganisation?
In meinem Live-Online-Training erfahren Sie, wie Sie E-Mails, Aufgaben, Informationen und die Zusammenarbeit mit Kollegen besser organisieren. Zwischen den Terminen haben Sie Zeit, das Gelernte direkt an Ihrem Arbeitsplatz auszuprobieren.
Start: 10. November 2026, 18:00 Uhr
4 Live-Termine à 90 Minuten | Max. 12 Teilnehmer | 349 € inkl. MwSt.
Die Abbuchung des Preises erfolgt über Digistore24.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Arbeitstag beginnt mit einem vollen E-Mail-Postfach. Während Sie versuchen, die wichtigsten Nachrichten zu beantworten, kommen neue Aufgaben hinzu.
Informationen verteilen sich auf E-Mails, Dateien und Notizen. Sie wissen, dass Sie etwas dazu bereits gelesen oder aufgeschrieben haben – aber wo?
Und wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, wird es nicht unbedingt einfacher: Informationen werden mehrfach abgelegt, Aufgaben bleiben liegen oder Absprachen geraten in Vergessenheit.
Dabei liegt das Problem häufig nicht an der Menge der Arbeit, sondern daran, wie wir sie organisieren.
Outlook und OneNote können Sie dabei unterstützen, Ihren Büroalltag einfacher zu gestalten – wenn Sie beide Programme sinnvoll einsetzen.
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick.
In diesem Training lernen Sie, wie Sie Outlook und OneNote so einsetzen, dass die Programme Ihre tägliche Arbeit tatsächlich erleichtern.
| Heute häufig so… | Künftig besser organisiert |
| 📧 Das E-Mail-Postfach ist gleichzeitig Aufgabenliste und Informationsablage. | ✓ Sie trennen E-Mails, Aufgaben und Informationen sinnvoll voneinander. |
| 🔎 Sie suchen immer wieder nach E-Mails, Dateien oder Notizen. | ✓ Sie entwickeln eine übersichtliche Struktur, in der Sie Informationen schneller wiederfinden. |
| 📝 Aufgaben stehen auf Zetteln, in E-Mails und in verschiedenen Listen. | ✓ Sie nutzen Outlook, um Aufgaben und Termine systematisch zu organisieren. |
| 👥 Informationen müssen mehrfach weitergegeben werden. | ✓ Sie lernen, wie Sie OneNote für gemeinsame Informationen und die Zusammenarbeit nutzen können. |
| 🔄 Neue Arbeitsweisen geraten im Alltag schnell wieder in Vergessenheit. | ✓ Sie probieren das Gelernte zwischen den Trainingsterminen direkt aus. |
Sie müssen nicht mehr arbeiten, um besser organisiert zu sein. Oft genügt es, einige gewohnte Arbeitsweisen zu verändern.
Vier Termine. Ein Ziel: Ihren Büroalltag leichter gestalten.
In diesem Live-Online-Training geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen kennenzulernen. Sie entwickeln Schritt für Schritt ein System, mit dem Sie Ihre tägliche Büroarbeit besser organisieren können.
Zwischen den Terminen haben Sie Gelegenheit, das Gelernte direkt an Ihrem Arbeitsplatz umzusetzen. Beim nächsten Treffen können wir Ihre Erfahrungen und Fragen aufgreifen.
📅 10. November 2026 | 18:00 Uhr
Modul 1: Grundlagen für ein gut organisiertes digitales Büro
Bevor wir uns mit einzelnen Programmen beschäftigen, betrachten wir Ihre bisherigen Arbeitsabläufe.
- Wo verlieren Sie im Büroalltag unnötig Zeit?
- Wie hilft das Sofort-Prinzip dabei, Aufgaben schneller abzuschließen?
- Wie lässt sich eine übersichtliche Dateiablagestruktur aufbauen?
- Welche Veränderungen möchten Sie in den kommenden Wochen umsetzen?
Ihr Ergebnis: Sie erkennen erste Verbesserungsmöglichkeiten und schaffen die Grundlage für Ihre persönliche Büroorganisation.
📧 11. November 2026 | 18:00 Uhr
Modul 2: Outlook – E-Mails, Aufgaben und Termine im Griff
Outlook kann weit mehr als E-Mails empfangen und versenden. Entscheidend ist, wie Sie die verschiedenen Funktionen miteinander verbinden.
- E-Mails systematisch bearbeiten statt ständig darauf zu reagieren
- Das Postfach übersichtlich organisieren
- Aufgaben und Wiedervorlagen zuverlässig steuern
- Kalender und Aufgaben sinnvoll miteinander kombinieren
Ihr Ergebnis: Sie entwickeln eine Arbeitsweise, mit der Sie den Überblick über E-Mails, Aufgaben und Termine behalten.
📝 17. November 2026 | 18:00 Uhr
Modul 3: OneNote – Informationen übersichtlich organisieren
Notizen, Besprechungsergebnisse, Checklisten und wichtige Informationen brauchen einen festen Platz.
- Ein übersichtliches Notizbuch aufbauen
- Abschnitte und Seiten sinnvoll strukturieren
- Informationen schneller wiederfinden
- OneNote mit Outlook verbinden
Ihr Ergebnis: Sie schaffen eine zentrale Anlaufstelle für Informationen, die Sie regelmäßig benötigen.
👥 24. November 2026 | 18:00 Uhr
Modul 4: Zusammenarbeit – Informationen und Aufgaben gemeinsam organisieren
Eine gute persönliche Organisation ist wichtig. Noch mehr Entlastung entsteht, wenn auch die Zusammenarbeit funktioniert.
- Informationen für Kollegen nachvollziehbar bereitstellen
- Gemeinsame Notizbücher sinnvoll nutzen
- Aufgaben und Zuständigkeiten transparent machen
- Übergaben und Vertretungen besser organisieren
Ihr Ergebnis: Sie kennen Möglichkeiten, wie Sie Outlook und OneNote auch für die Zusammenarbeit im Team einsetzen können.
Nicht nur zuschauen, sondern ausprobieren!
Zwischen den Live-Terminen haben Sie Zeit, die vorgestellten Arbeitsweisen in Ihrem eigenen Büroalltag auszuprobieren.
Sie entscheiden selbst, welche Veränderungen für Ihren Arbeitsplatz sinnvoll sind. Beim nächsten Termin können Sie Fragen stellen und Ihre Erfahrungen einbringen.
So entsteht nicht einfach eine Sammlung neuer Tipps, sondern Schritt für Schritt eine Arbeitsorganisation, die zu Ihren Aufgaben passt.
Das Wichtigste auf einen Blick
Live-Online-Training: Das digitale Büro mit Outlook & OneNote
📅 Termine
- Dienstag, 10. November 2026, 18:00–19:30 Uhr
- Mittwoch, 11. November 2026, 18:00–19:30 Uhr
- Dienstag, 17. November 2026, 18:00–19:30 Uhr
- Dienstag, 24. November 2026, 18:00–19:30 Uhr
💻 Veranstaltungsformat
Vier Live-Online-Termine mit jeweils 90 Minuten Dauer.
Zwischen den Terminen haben Sie Gelegenheit, die vorgestellten Arbeitsweisen an Ihrem eigenen Arbeitsplatz auszuprobieren.
👥 Teilnehmerzahl
Maximal 12 Personen.
Die kleine Gruppe bietet Raum für individuelle Fragen und den Austausch über praktische Erfahrungen.
💶 Teilnahmegebühr
349 € inklusive Mehrwertsteuer
Der Preis gilt für das gesamte Training mit allen vier Terminen.
🎯 Für wen ist das Training geeignet?
Für Sekretärinnen und Assistenzen, Sachbearbeiter sowie Führungskräfte, die Outlook und OneNote für eine bessere Selbstorganisation und Zusammenarbeit nutzen möchten.
🎥 Aufzeichnungen
Eine Aufzeichnung der Live-Termine ist nur möglich, wenn alle Teilnehmenden damit einverstanden sind.
Die Abbuchung des Preises erfolgt über Digistore24.
Praxis statt Theorie – damit Büroarbeit leichter wird
Hallo, ich bin Meike Kranz.
Seit rund 30 Jahren beschäftige ich mich mit der Frage, wie sich Büroarbeit besser organisieren lässt. Seit etwa 20 Jahren unterstütze ich Unternehmen und ihre Mitarbeiter dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und vorhandene Programme sinnvoller einzusetzen.
In meinen Seminaren und Coachings erlebe ich immer wieder: Häufig fehlt es nicht an Funktionen oder technischen Möglichkeiten. Vielmehr haben sich über die Jahre Arbeitsweisen entwickelt, die unnötig kompliziert geworden sind.
Genau hier setze ich an.
Mir geht es nicht darum, Ihnen möglichst viele Funktionen von Outlook und OneNote zu zeigen. Ich möchte Ihnen helfen, eine Arbeitsorganisation zu entwickeln, die Ihnen im Alltag tatsächlich Arbeit abnimmt.
Dabei gilt: Nicht jeder Tipp passt zu jedem Arbeitsplatz. Deshalb zeige ich verschiedene Möglichkeiten und unterstütze Sie dabei, die für Sie passenden Lösungen zu finden.
Mein Motto: Gestalten statt Aushalten.
Denn Büroarbeit wird nicht unbedingt leichter, wenn wir mehr arbeiten – sondern wenn wir sie klüger organisieren.
Für wen ist das Training geeignet?
Das Live-Online-Training richtet sich an Sekretärinnen und Assistenzen, Sachbearbeiter sowie Führungskräfte, die ihren Büroalltag mit Outlook und OneNote besser organisieren möchten.
Sie lernen, wie Sie E-Mails, Aufgaben, Termine und Informationen übersichtlich strukturieren und die beiden Programme sinnvoll miteinander verbinden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie überwiegend allein arbeiten oder regelmäßig Informationen und Aufgaben mit Kollegen teilen.
Muss ich Outlook und OneNote bereits gut beherrschen?
Nein. Sie sollten mit den grundlegenden Funktionen von Outlook vertraut sein, beispielsweise E-Mails schreiben und Termine im Kalender eintragen.
Vorkenntnisse in OneNote sind nicht erforderlich.
Das Training konzentriert sich auf praktische Arbeitsweisen, die Sie Schritt für Schritt kennenlernen und ausprobieren können.
Benötige ich eine bestimmte Softwareversion?
Für die praktische Umsetzung benötigen Sie Outlook und OneNote auf Ihrem Arbeitsplatzrechner.
Die gezeigten Funktionen können sich je nach Programmversion unterscheiden. Insbesondere zwischen dem klassischen Outlook und dem neuen Outlook gibt es Unterschiede.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Softwareversion geeignet ist, kontaktieren Sie mich gerne vor der Buchung.
Was passiert, wenn ich an einem Termin nicht teilnehmen kann?
Die vier Termine bauen aufeinander auf. Deshalb empfehle ich Ihnen, möglichst an allen Veranstaltungen live teilzunehmen.
Eine Aufzeichnung ist nur möglich, wenn alle Teilnehmenden damit einverstanden sind. Eine Aufzeichnung kann daher nicht garantiert werden.
Sollten Sie einen Termin verpassen, können Sie die Inhalte anhand Ihrer Unterlagen nacharbeiten und offene Fragen beim nächsten Termin ansprechen.
Wie viel Zeit sollte ich zwischen den Terminen einplanen?
Das entscheiden Sie selbst.
Zwischen den Live-Terminen erhalten Sie Gelegenheit, die vorgestellten Arbeitsweisen direkt an Ihrem Arbeitsplatz auszuprobieren.
Sie müssen nicht gleich Ihre gesamte Büroorganisation verändern. Oft reicht es, mit einer kleinen Verbesserung zu beginnen und diese konsequent umzusetzen.
Je mehr Sie ausprobieren, desto größer ist Ihr persönlicher Nutzen aus dem Training.
Wie läuft das Live-Online-Training ab?
Wir treffen uns an vier Terminen jeweils für 90 Minuten online.
Ich stelle Ihnen praktische Vorgehensweisen vor, zeige die Umsetzung direkt in Outlook und OneNote und beantworte Ihre Fragen.
Die Teilnehmerzahl ist auf maximal zwölf Personen begrenzt. So bleibt ausreichend Raum für den Austausch und individuelle Fragen.
Zwischen den Terminen können Sie das Gelernte in Ihrem eigenen Arbeitsalltag erproben.
Machen Sie Ihren Büroalltag leichter!
Sie müssen nicht alles auf einmal verändern. Beginnen Sie damit, Outlook und OneNote bewusster und systematischer einzusetzen.
In vier Live-Terminen zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsorganisation Schritt für Schritt verbessern können.
Start: 10. November 2026 | 349 € inkl. MwSt. | Maximal 12 Teilnehmer
Die Abbuchung des Preises erfolgt über Digistore24.