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Mails kommen aus dem Laptop geflogen

Ping-Pong-Mails zusammen anzeigen lassen

Die digitale Kommunikation ist heute das Rückgrat unserer täglichen Arbeit. Inmitten des hektischen E-Mail-Verkehrs kann es jedoch schnell unübersichtlich werden, den Überblick über den Verlauf einer Unterhaltung zu behalten. Genau hier…
Mails schweben über Hand

Wie in der Mailvorschau Mails ungelesen bleiben

Microsoft Outlook ist für viele von uns das zentrale Werkzeug zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Eine der praktischen Funktionen, die Outlook bietet, ist die Mailvorschau. Diese Funktion ermöglicht es, E-Mails direkt in einer…
Mails schweben über Hand
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Mailtext diktieren und Zeit sparen

Etwa 330 Milliarden E-Mails werden pro Tag weltweit verschickt. Ungefähr die Hälfte davon sind SPAM-Mails. Umfragen haben ergeben, dass in Deutschland ein Mitarbeiter im Durchschnitt ca. 25-30 Mails pro Tag erhält. Diese Zahlen zeigen,…
Mails schweben über Hand

E-Mails im realen Leben

E-Mails gehören zu unserem täglichen Arbeitsleben dazu. Einige erhalten jeden Tag 50 bis 100 Mails pro Tag, Führungskräfte auch noch mehr. Einige Mails sind Werbung und Spam. Andere privater Natur. Manchmal fragt man sich, warum man…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie E-Mails rechtssicher archivieren

In meinen Blog-Artikeln geht es immer mal wieder um den E-Mail-Posteingang. Ich empfehle immer, sich Gedanken zu machen, wie lange man Mails aufheben will und welche Mails gelöscht werden können, damit das Postfach übersichtlich bleibt. Grundlage…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
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7 Sofortmaßnahmen gegen die tägliche E-Mail-Flut

Wer mehr als 80 Mails pro Tag erhält, der könnte sich den ganzen Tag lang damit beschäftigen. Aber viele Mitarbeiter und Führungskräfte haben neben den E-Mails noch weitere Aufgaben, Sitzungen und Projekte zu bearbeiten. Wie also können…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Wie Sie E-Mail-Vorlagen speichern

Versenden Sie immer wieder E-Mails mit ähnlichen Inhalten? Müssen Sie regelmäßig denselben Betreff und die gleichen Empfänger angeben? Dann ist es an der Zeit, über die Nutzung von E-Mail-Vorlagen in Outlook nachzudenken. Anstatt Texte…
Mann hält Visitenkarte

Visitenkarten in Outlook übernehmen

Ich stelle immer wieder fest, dass die Teilnehmer meiner Seminare alte E-Mails im Posteingang aufheben, weil sie die E-Mail-Adresse des Absenders aufheben wollen. Ein besserer Ort für die E-Mail-Adressen ist allerdings der Kontakte-Ordner.…
Kinder liegen im Heuhäufen

Wie Sie sich Rückzugsmöglichkeiten schaffen können

Gehetzt sein, Stress und ein hohes Arbeitstempo haben auch damit zu tun, dass wir ständig zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen. Nur noch schnell eine Mail schreiben. Nur noch schnell die Frage des Kollegen beantworten. Nur…
Mails schweben über Hand

Inhalte einer Netiquette

Im letzten Beitrag habe ich Ihnen bereits erklärt, was sich hinter einer Netiquette verbirgt und Argumente geliefert, warum Sie eine Netiquette im Team einführen sollten. Heute mache ich Ihnen Vorschläge, was mögliche Inhalte einer Netiquette…