Einträge von Meike Kranz

Prozesse verbessern mit SIPOC

Einen Prozess zu optimieren ist oft gar nicht so einfach Sie bekommen in Ihrem Projekt die Aufgabe, einen bestimmten Prozess zu optimieren? Das ist grundsätzlich eine gute Sache. Aber wo sollen Sie ansetzen? Oft steckt man selbst zu sehr im Detail, um Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen. Gut ist es, wenn Sie systematisch vorgehen. Dabei kann Ihnen […]

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Das Ursache-Wirkungs-Diagramm

Worin liegen die Ursachen unseres Problems? Diese Frage ist manchmal nicht so einfach zu beantworten. Oft sind die Ursachen vielfältig und zahlreich. In solchen Situationen empfehle ich Ihnen mit dem Ursache-Wirkungs-Diagramm systematisch vorzugehen. Auf der rechten Seite steht das Problem. Der Pfeil nach rechts zeigt an, welche Ursachen zu diesem Problem führen. Zu den Ursachen […]

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Die ehrliche Bestandsaufnahme nach einem Meilenstein

Der Rückblick bietet auch immer einen Ausblick Hurra, ein Meilenstein konnte im Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. Motiviert starten alle Projektmitglieder durch, um mit den nächsten Aufgaben zu beginnen. Aber HALT! Es lohnt sich, sich ein bisschen Zeit zu nehmen, innezuhalten und den bisherigen Projektverlauf zu reflektieren. Dabei können Sie viel für die nächsten Wochen lernen […]

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Produkte oder Prozesse verändern mit SCAMPER

7 zum Nachdenken anregende Fragen Produkte oder Prozesse zu verändern ist oft gar nicht so einfach. Wenn alles bereits seit Jahren etabliert ist, fehlt der Blick dafür, was möglich wäre. Im Projekt steckt man dann häufig fest. Hilfreich sind dann Fragen, die zum Nachdenken anregen und den Blick wieder öffnen. SAMPER bietet Ihnen diese Möglichkeiten. […]

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Was ist der Unterschied zwischen OneNote und OneNote für Windows 10?

Diese Frage hat mir eine Kundin vor ein paar Tagen gestellt. Die Unterschiede sind teilweise eher in der Gestaltung, aber auch funktional. Unterschiede in der Gestaltung Als Erstes fällt natürlich auf, dass die Abschnitte und Seiten bei OneNote für Windows 10 links stehen und im OneNote, das ich im Paket gekauft habe, sind die Abschnitte […]

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Arbeitsprinzipien von Lean-Konzepten

Lean-Management, Kaizen, Qualitätsmanagement, Design Thinking, Scrum – viele dieser Begriffe sind längst im Unternehmensalltag angekommen. Es gibt Seminare, Fachbücher und umfangreiche Konzepte dazu, wie Unternehmen ihre Prozesse verbessern, Verschwendung vermeiden und effizienter zusammenarbeiten können. Aber wie viel davon wird tatsächlich umgesetzt? Und vor allem: Wie viel davon wird im Arbeitsalltag wirklich gelebt? Mit Lean-Management habe […]

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Überblick über alle Projekte: Das Dashboard in MeisterTask

Viele Projekte – alles im Blick In vorhergehenden Beitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Projekt mit einem Kanban-Board in MeisterTask managen. Wenn Sie selbst an verschiedenen Projekten beteiligt sind, besteht die Gefahr den Überblick zu verlieren. Daher empfehle ich grundsätzlich, nur an einer Stelle alle Aufgaben zu sammeln. Das kann auch eine Excel-Liste […]

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Ihr Kanban-Board in MeisterTask

Das Kanban-Board bei MeisterTask gleicht denen von Trello, Taskworld und anderen ähnlichen Programmen. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit Ihr Board selbst zu gestalten, die Überschriften, Farben und Symbole zu ändern. Zu einer Aufgabe können Sie eine Checkliste hinterlegen, Dateien und Links anhängen und Kommentare hinterlassen. Wenn eine Aufgabe einem Teammitglied zugeordnet ist, landet diese Aufgabe […]

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Wo steht Ihr Betrieb im digitalen Wandel?

Die Büroarbeitswelt verändert sich zunehmend. Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – müssen auf die Herausforderungen der Digitalisierung und des demografischen Wandels reagieren und oft sind Veränderungen notwendig. Aber wo steht Ihre Firma? Was sind die Stärken und Schwächen? Im Check „Gute Büroarbeit“ des Deutschen Netzwerks Büro erfahren Sie, wo Ihr Betrieb im digitalen Wandel […]

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Mit dem Kiesel-Prinzip die Woche planen

In einer Welt, die von ständiger Ablenkung und einem überfüllten Terminkalender geprägt ist, wird effektives Zeitmanagement zu einer entscheidenden Fähigkeit. Eine Methode, die in diesem Kontext an Bedeutung gewinnt, ist das Kiesel-Prinzip. Diese Strategie zielt darauf ab, große Aufgaben zuerst in den Tag einzuplanen, damit man sich nicht von den vielen kleinen, aber unwichtigeren Aufgaben […]

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