Outlook Kalender Terminplanung freie Zeit suchen

Besprechungen in Outlook planen

Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat. Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung…
viele To-Do-Listen
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Planungstools

In meinem letzten Training habe ich bei einem Teilnehmer etwas beobachtet, was mir häufig in den verschiedenen Unternehmen begegnet: es gibt viele verschiedene Planungstools, die laufend gepflegt werden müssen, aber einen wirklich guten Überblick…
Schild Urlaub

Im Urlaub arbeiten

Ich habe es im Urlaub wieder selbst beobachten können: es gibt einige Urlauber, die weiterhin arbeiten. D.h. sie sind immer telefonisch erreichbar und bearbeiten ihre E-Mails täglich. Aber ist das wirklich notwendig und sinnvoll? Wäre es…
Mails schweben über Hand

Six-to-Six-Regel für den E-Mail-Verkehr

Kennen Sie schon die "Six-to-Six-Regel" für den E-Mail-Verkehr? Sie besagt, dass man von 18:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr früh keine internen E-Mails versenden darf. Damit soll bezweckt werden, dass die Mitarbeiter eine firmenfreie Abend- und…
Kinder liegen im Heuhäufen

Die 10 Gebote der Gelassenheit

Wir hören morgens beim Aufwachen immer Deutschlandfunk. Dort kommt immer um kurz nach halb Sieben die Morgenandacht. Heute wurde von  Papst Johannes XXIII berichtet, der 10 Gebote der Gelassenheit veröffentlicht hat. Ich habe bei Wikipedia…
Mann bearbeitet Posteingang

Vor- und Nachteile einer Abteilungs-E-Mail-Adresse

Normalerweise hat ja jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Adresse, worüber er von Kollegen und Externen kontaktiert werden kann. In einigen Unternehmen gibt es aber auch eine "neutrale" E-Mail-Adresse für die ganze Abteilung oder Teams.…
Ordnerstruktur

Dateiordner "Sonstiges"

Im letzten Artikel habe ich darüber geschrieben, warum es nicht sinnvoll ist einen Dateiordner "Aktuelles" auf dem Teamlaufwerk zu haben. Heute möchte ich über den Ordner "Sonstiges" (manchmal auch "Allgemeines" oder "Diverses" genannt) schreiben,…
Ordnerstruktur

Dateiordner "Aktuelles"

Nun ist es mal wieder passiert. Die Ordnerstruktur auf unserem Teamlaufwerk war klar und übersichtlich strukturiert. Die Ordner waren gut aufgeräumt. Es gab nur relevante Dateien. Informationen konnten wir alle schnell finden. Alles war nach…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Muss der Chef immer in "Cc" stehen?

Heute wende ich mich an Führungskräfte. Wie hoch ist bei Ihnen der Anteil an Cc-Mails? Sicherlich sehr hoch. Aber muss das auch immer so sein? Häufig erlebe ich in Firmen, dass es zur Unternehmenskultur gehört, sich ständig abzusichern.…
Mehrere Figuren sind miteinander in einem Netzwerk verbunden
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Wer kommt alles in Cc?

Da ich auf meinen letzten Beitrag einige Reaktionen bekommen habe, schreibe ich heute nochmal zum Thema Cc-Mails. Ich beobachte immer wieder, dass bei E-Mails sowohl im "An"- als auch im "Cc"-Feld eine Vielzahl an Kollegen und Vorgesetzte…