E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
, ,

Fallbeispiel: Effiziente Kommunikation

Die Ausgangssituation Der Leiter einer Einrichtung hat festgestellt, dass die Informationsweitergabe zwischen Ihm und seiner Assistentin bzw. zu seinen Teamleitern, Mitarbeitern und Vorgesetzten, nicht gut funktioniert. Er beschäftigt…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
,

Mit einem Klick einen Besprechungstermin finden

15 Kollegen aus 12 Abteilungen, meistens Abteilungsleiter, und der Geschäftsführer. Ein Strategiemeeting noch in diesem Monat. Sie sollen mal eben schnell einen gemeinsamen Termin dafür finden. Kein Problem - oder? Sie denken sich jetzt…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie mit Outlook Aufgaben delegieren und im Blick behalten

"Herr Müller, machen Sie sich mal Gedanken zu ..." "Man müsste mal..." Wer kennt solche Sätze nicht? Oft genug delegieren Chefs Aufgaben an ihre Mitarbeiter "zwischen Tür und Angel" und glauben, dass dies ausreicht, um das gewünschte…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
,

Zeitspar-Tipp: Fertige Texte in Mails einfügen

In meinem letzten Artikel habe ich gezeigt, wie Sie in Word mit Schnellbausteinen arbeiten können. Diese Funktion gibt es auch bei E-Mails in Outlook. Ich stelle immer wieder fest, dass meine Trainingsteilnehmer alte E-Mails aufheben, um…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
, , ,

Office-Quiz: Wie gut sind Ihre Kenntnisse in den MS-Office-Programmen?

Wie gut sind Sie in Word, Excel, PowerPoint und Outlook? In meinen Seminaren und Coachings frage ich die Teilnehmer gerne, ob sie irgendwann einmal an einem Kurs in den MS-Office-Programmen teilgenommen haben. Die häufigste Antwort: Nein.…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen

Die tägliche E-Mail-Flut gemeinsam in den Griff bekommen

In diesem 5. Teil der Serie "Wie führe ich meinen Chef" geht es um einen effizienten Umgang mit den vielen Mails, die Ihren Chef täglich erreichen und wie Sie Ihn dabei unterstützen können. Die tägliche E-Mail-Flut Was bei Sachbearbeitern…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
,

Aufgaben in Outlook mit Getting Things Done organisieren

Endlich effizient Aufgaben erledigen und die To-Do-Liste abarbeiten, statt immer wieder Dinge vor sich herzuschieben? Das verspricht die Methode "Getting Things Done", die ich in diesem Beitrag vorstelle. Im ständig wachsenden Strom von…
Urlaub am Strand Strandliegen
,

Wie Sie Schulferien in Ihren Outlook-Kalender importieren

Zu Beginn des Jahres wird in vielen Unternehmen der Urlaubsplan für das Jahr erstellt. Bei der Planung hilft es, wenn man weiß, wann eigentlich Schulferien sind. Auch wenn Sie keine schulpflichtigen Kinder haben, ist es für Sie sicherlich…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie E-Mails rechtssicher archivieren

In meinen Blog-Artikeln geht es immer mal wieder um den E-Mail-Posteingang. Ich empfehle immer, sich Gedanken zu machen, wie lange man Mails aufheben will und welche Mails gelöscht werden können, damit das Postfach übersichtlich bleibt. Grundlage…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Mail-Vorlage schnell verfügbar

Ich habe Ihnen bereits in einem vorhergehenden Beitrag erklärt, wie Sie häufig benutzte Mail-Texte als Mail-Vorlage abspeichern können. Nun möchte ich Ihnen noch einen Tipp geben, wie Sie mit nur 2 Klicks die Mail-Vorlagen öffnen können. Die…