Urlaub am Strand Strandliegen
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Wie Sie Schulferien in Ihren Outlook-Kalender importieren

Zu Beginn des Jahres wird in vielen Unternehmen der Urlaubsplan für das Jahr erstellt. Bei der Planung hilft es, wenn man weiß, wann eigentlich Schulferien sind. Auch wenn Sie keine schulpflichtigen Kinder haben, ist es für Sie sicherlich…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie E-Mails rechtssicher archivieren

In meinen Blog-Artikeln geht es immer mal wieder um den E-Mail-Posteingang. Ich empfehle immer, sich Gedanken zu machen, wie lange man Mails aufheben will und welche Mails gelöscht werden können, damit das Postfach übersichtlich bleibt. Grundlage…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Mail-Vorlage schnell verfügbar

Ich habe Ihnen bereits in einem vorhergehenden Beitrag erklärt, wie Sie häufig benutzte Mail-Texte als Mail-Vorlage abspeichern können. Nun möchte ich Ihnen noch einen Tipp geben, wie Sie mit nur 2 Klicks die Mail-Vorlagen öffnen können. Die…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
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7 Sofortmaßnahmen gegen die tägliche E-Mail-Flut

Wer mehr als 80 Mails pro Tag erhält, der könnte sich den ganzen Tag lang damit beschäftigen. Aber viele Mitarbeiter und Führungskräfte haben neben den E-Mails noch weitere Aufgaben, Sitzungen und Projekte zu bearbeiten. Wie also können…
5 Mitarbeiter am Besprechungstisch
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Alle Informationen zu einem Termin an einem Ort

Planung von Dienstreisen und Kundenbesuchen: Effiziente Organisation aller Informationen Die Planung einer Dienstreise oder eines Kundenbesuchs erfordert die Berücksichtigung einer Vielzahl von Informationen und Unterlagen. Es geht nicht…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Wie Sie E-Mail-Vorlagen speichern

Versenden Sie immer wieder E-Mails mit ähnlichen Inhalten? Müssen Sie regelmäßig denselben Betreff und die gleichen Empfänger angeben? Dann ist es an der Zeit, über die Nutzung von E-Mail-Vorlagen in Outlook nachzudenken. Anstatt Texte…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie die Aktualisierung von Geburtstagslisten vermeiden

Sicherlich gibt es bei Ihnen auch Geburtstagslisten. Entweder für die Kollegen, oder für wichtige Geschäftspartner, denen Sie einen Geburtstagsgruß oder ein Geschenk übermitteln wollen. In der Regel werden diese Geburtstagslisten in Word…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Wie Sie mit Quicksteps Mails mit unterschiedlichen Signaturen erstellen

Wenn Sie für Ihre E-Mails unterschiedliche Signaturen verwenden, können Sie diese als Signatur abspeichern. Wenn Sie dann eine Mail erstellen, klicken Sie die Schaltfläche für Signaturen an und wählen aus der Liste die entsprechende Signatur…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil

Outlook-Tipp Tastenkombinationen

Auch in Outlook gibt es viele hilfreiche Tastenkombinationen, die die Arbeit effizienter gestalten. Aber meine Erfahrung ist, dass insbesondere für Outlook diese Shortcuts kaum bekannt sind. Dabei wird von allen Mitarbeitern das Mailprogramm…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Wie Sie Ihre Wiedervorlage organisieren

Heute geht es mal wieder um das Thema Wiedervorlage. Ich beobachte, dass die Mitarbeiter oft schon viele verschiedene Systeme ausprobiert haben, wie z.B. das Mappei-System, Hängemappen, Pultordner, To-Do-Listen, Excel-Listen, Planer in Buchform…