
Die tägliche E-Mail-Flut gemeinsam in den Griff bekommen
In diesem 5. Teil der Serie "Wie führe ich meinen Chef" geht es um einen effizienten Umgang mit den vielen Mails, die Ihren Chef täglich erreichen und wie Sie Ihn dabei unterstützen können.
Die tägliche E-Mail-Flut
Was bei Sachbearbeitern…

Aufgaben in Outlook mit Getting Things Done organisieren
Endlich effizient Aufgaben erledigen und die To-Do-Liste abarbeiten, statt immer wieder Dinge vor sich herzuschieben? Das verspricht die Methode "Getting Things Done", die ich in diesem Beitrag vorstelle.
Im ständig wachsenden Strom von…

Wie Sie Schulferien in Ihren Outlook-Kalender importieren
Zu Beginn des Jahres wird in vielen Unternehmen der Urlaubsplan für das Jahr erstellt. Bei der Planung hilft es, wenn man weiß, wann eigentlich Schulferien sind.
Auch wenn Sie keine schulpflichtigen Kinder haben, ist es für Sie sicherlich…

Wie Sie E-Mails rechtssicher archivieren
In meinen Blog-Artikeln geht es immer mal wieder um den E-Mail-Posteingang. Ich empfehle immer, sich Gedanken zu machen, wie lange man Mails aufheben will und welche Mails gelöscht werden können, damit das Postfach übersichtlich bleibt.
Grundlage…

Mail-Vorlage schnell verfügbar
Ich habe Ihnen bereits in einem vorhergehenden Beitrag erklärt, wie Sie häufig benutzte Mail-Texte als Mail-Vorlage abspeichern können. Nun möchte ich Ihnen noch einen Tipp geben, wie Sie mit nur 2 Klicks die Mail-Vorlagen öffnen können.
Die…

7 Sofortmaßnahmen gegen die tägliche E-Mail-Flut
Wer mehr als 80 Mails pro Tag erhält, der könnte sich den ganzen Tag lang damit beschäftigen. Aber viele Mitarbeiter und Führungskräfte haben neben den E-Mails noch weitere Aufgaben, Sitzungen und Projekte zu bearbeiten. Wie also können…

Alle Informationen zu einem Termin an einem Ort
Planung von Dienstreisen und Kundenbesuchen: Effiziente Organisation aller Informationen
Die Planung einer Dienstreise oder eines Kundenbesuchs erfordert die Berücksichtigung einer Vielzahl von Informationen und Unterlagen. Es geht nicht…

Wie Sie E-Mail-Vorlagen speichern
Versenden Sie immer wieder E-Mails mit ähnlichen Inhalten? Müssen Sie regelmäßig denselben Betreff und die gleichen Empfänger angeben? Dann ist es an der Zeit, über die Nutzung von E-Mail-Vorlagen in Outlook nachzudenken. Anstatt Texte…

Wie Sie die Aktualisierung von Geburtstagslisten vermeiden
Sicherlich gibt es bei Ihnen auch Geburtstagslisten. Entweder für die Kollegen, oder für wichtige Geschäftspartner, denen Sie einen Geburtstagsgruß oder ein Geschenk übermitteln wollen.
In der Regel werden diese Geburtstagslisten in Word…

Wie Sie mit Quicksteps Mails mit unterschiedlichen Signaturen erstellen
Wenn Sie für Ihre E-Mails unterschiedliche Signaturen verwenden, können Sie diese als Signatur abspeichern. Wenn Sie dann eine Mail erstellen, klicken Sie die Schaltfläche für Signaturen an und wählen aus der Liste die entsprechende Signatur…