Mails schweben über Hand

Inhalte einer Netiquette

Im letzten Beitrag habe ich Ihnen bereits erklärt, was sich hinter einer Netiquette verbirgt und Argumente geliefert, warum Sie eine Netiquette im Team einführen sollten. Heute mache ich Ihnen Vorschläge, was mögliche Inhalte einer Netiquette…
Mails schweben über Hand

Warum Sie eine Netiquette erstellen sollten

Ich habe es bereits bei den Vorschlägen für die Inhalte eines Office-Handbuchs erwähnt: Sie sollten eine Netiquette erstellen. Aber was ist eine Netiquette? Es ist ein Kofferwort aus dem englischen „net“ für „Netz“ und dem französischen…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
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Die tägliche E-Mail-Flut im Griff

In der heutigen digitalen Ära sind E-Mails zu einem integralen Bestandteil unserer beruflichen Kommunikation geworden. Oftmals droht jedoch der E-Mail-Posteingang überquillt zu sein, und die Bewältigung der Flut an Nachrichten scheint eine…
3-Monats-Kalender

Wie Sie die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

In den Büros meiner Trainingsteilnehmer hängt in der Regel ein 3-Monats-Kalender. Meistens ist das kleine rote Rechteck auch auf den aktuellen Tag geschoben, manchmal nicht. Wenn ich nachfrage, wofür die Mitarbeiter diesen Kalender an der…
Weihnachtskugel und Sterne

Feiertage in Outlook importieren

Vielleicht ist es Ihnen auch schon so ergangen, wie mir einmal. Ich habe versucht mehrere Projektmitglieder zu einem Meeting einzuladen und habe dafür in Outlook nach einem freien Zeitraum gesucht. Es war mal wieder sehr schwierig etwas zu…
Hilfe Fragezeichen auf Tastatur

ASAP, FYI, NFM

Vielleicht haben Sie auch schon mal eine E-Mail oder SMS mit einer Abkürzung erhalten, die Sie nicht verstanden haben. Hier habe ich für Sie ein paar verbreitete Abkürzungen, die auch "Netzjargon" genannt werden, für Sie zusammengestellt…
Screenshot Mailbenachrichtigung Outlook

Benachrichtigung "Sie haben eine neue Nachricht erhalten" ausschalten

Durch das POP-up-Fenster „Sie habe eine neue Nachricht erhalten“ werden Sie ständig bei Ihrer Arbeit unterbrochen. Schaffen werden Sie aber nur etwas, wenn Sie eine Aufgabe konzentriert zu Ende bearbeiten. Daher sollten Sie die Desktopbenachrichtigung…
Outlook Kalender Terminplanung freie Zeit suchen

Besprechungen in Outlook planen

Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat. Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung…
Mann bearbeitet Posteingang

Vor- und Nachteile einer Abteilungs-E-Mail-Adresse

Normalerweise hat ja jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Adresse, worüber er von Kollegen und Externen kontaktiert werden kann. In einigen Unternehmen gibt es aber auch eine "neutrale" E-Mail-Adresse für die ganze Abteilung oder Teams.…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Muss der Chef immer in "Cc" stehen?

Heute wende ich mich an Führungskräfte. Wie hoch ist bei Ihnen der Anteil an Cc-Mails? Sicherlich sehr hoch. Aber muss das auch immer so sein? Häufig erlebe ich in Firmen, dass es zur Unternehmenskultur gehört, sich ständig abzusichern.…