Einträge von Meike Kranz

4 Möglichkeiten, Checklisten in Aufgaben einzufügen

Warum Checklisten in Outlook so hilfreich sind Viele arbeiten täglich mit Outlook-Aufgaben, nutzen aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.Dabei können einfache Checklisten in Aufgaben dabei helfen,Routinearbeiten strukturierter zu erledigen und nichts zu vergessen –egal ob Sie ein Meeting vorbereiten, eine Urlaubsvertretung übergeben oder ein Projekt abschließen. Der Vorteil: Sie müssen nicht zwischen Programmen wechseln,denn Outlook […]

3 OneNote-Funktionen, die jede Führungskraft kennen sollte – für mehr Überblick, Fokus und Effizienz im Alltag

Führungskräfte stehen heute vor einer doppelten Herausforderung: auf der einen Seite müssen sie komplexe Entscheidungen treffen, auf der anderen Seite eine stetig wachsende Informationsflut beherrschen. Meetings, E-Mails, Projektinformationen und persönliche Aufgaben – all das muss strukturiert, schnell zugänglich und effizient bearbeitet werden. Genau hier spielt OneNote seine größten Stärken aus. In diesem Artikel stelle ich […]

So setzen Sie Prioritäten im Outlook-Posteingang – für mehr Fokus und weniger Stress

Warum Prioritäten im Posteingang so wichtig sind Viele verbringen täglich Stunden im E-Mail-Posteingang – beantworten, sortieren, weiterleiten, löschen.Doch nur ein kleiner Teil dieser E-Mails ist wirklich wichtig oder dringend. Der Rest?Newsletter, automatische Bestätigungen, interne CC-Mails, Terminserien oder E-Mails, die man „später mal lesen“ möchte. Das Problem:Wenn alles gleich aussieht, behandelt man auch alles gleich – […]

3 OneNote-Funktionen, die jeder Sachbearbeiter kennen sollte

Mit diesen drei OneNote-Funktionen arbeiten Sachbearbeiter deutlich effizienter: Seitenvorlagen, Text aus PDFs oder Bildern kopieren und digitale Checklisten anlegen. OneNote – das unterschätzte Organisationstalent im Büro Viele kennen OneNote – aber kaum jemand nutzt die Funktionen wirklich, die den Büroalltag deutlich leichter machen.Während E-Mails, Dokumente und Notizen oft verstreut liegen, bietet OneNote genau das, was […]

Mit QuickSteps schneller durch den Posteingang – so sparen Sie täglich Zeit in Outlook

Der tägliche E-Mail-Stress – und wie QuickSteps helfen Viele Menschen verbringen jeden Tag mehr Zeit in ihrem E-Mail-Posteingang, als sie möchten.E-Mails beantworten, weiterleiten, verschieben, markieren – das summiert sich.Gerade Sekretärinnen, Sachbearbeiter und Führungskräfte jonglieren mit hunderten Nachrichten pro Woche. Aber wussten Sie, dass Outlook Ihnen viele dieser Schritte automatisch abnehmen kann? Die Lösung heißt: QuickSteps.Mit […]

Kalendertricks in Outlook, die jede Sekretärin und Führungskraft kennen sollte

Im hektischen Büroalltag ist der Kalender oft das wichtigste Steuerungsinstrument. Meetings, Projekttermine, Kundenbesuche, interne Absprachen – alles läuft hier zusammen.Doch viele nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen, die Outlook eigentlich bietet. Ob Sie als Sekretärin Termine für mehrere Personen koordinieren oder als Führungskraft Ihre eigene Zeit besser strukturieren möchten – die folgenden Outlook-Tricks machen Ihren […]

OneNote für Sekretärinnen & Assistenzen: Mit Vorlagen, Kategorien & Outlook-Verknüpfung perfekt organisiert im Büroalltag

Der digitale Helfer für Ihren Büroalltag Wer als Sekretärin oder Assistenz arbeitet, jongliert täglich mit Terminen, Aufgaben, Gesprächsnotizen und E-Mails. Zwischen Meetingvorbereitung, Protokollen, To-do-Listen und Rückfragen des Chefs bleibt oft wenig Zeit, alles sauber zu strukturieren. Genau hier spielt Microsoft OneNote seine ganze Stärke aus. OneNote ist weit mehr als ein digitales Notizbuch – es […]

Outlook Aufgabenliste richtig nutzen – so behalten Sie den Überblick

Die Aufgabenliste in Microsoft Outlook ist weit mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem mächtigen Werkzeug, um Ihre Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben im Team effizient zu verteilen. Besonders Führungskräfte, Projektleiter und Sachbearbeiter profitieren davon, wenn sie ihre Aufgaben intelligent organisieren – und genau darum geht es […]

OneNote verstehen: So funktioniert ein Notizbuch wirklich

Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Microsoft OneNote täglich – zum Beispiel, um Besprechungsnotizen festzuhalten, Aufgaben zu organisieren oder Ideen zu strukturieren. Doch nur wenige wissen, wie OneNote seine Daten im Hintergrund eigentlich speichert. Das ist aber wichtig zu verstehen – insbesondere dann, wenn Sie ein Notizbuch verschieben, sichern oder auf einem anderen Gerät öffnen möchten. […]

Excel-Probleme schneller lösen: Mit ChatGPT Formeln erklären lassen

Worum es wirklich geht: Ziel beschreiben, nicht die Funktion suchen Sie wissen, was Excel tun soll – Preis nachschlagen, Bonus berechnen, Lieferdatum planen –, aber die konkrete Funktion fällt nicht ein. Statt im Netz Formeln zu suchen, geben Sie ChatGPT Ihr Ziel + Kontext. Sie erhalten: Fallbeispiele aus dem Büroalltag Ich habe zwei typische Beispiele […]