Uhrzeit im Kopf

Wie Sie ihren Chef durch seine Meetings navigieren

In diesem 3. Teil zum Thema "Wie führe ich meinen Chef" gebe ich Ihnen Tipps, wie Sie die Besprechungstermine Ihres Chefs besser koordinieren. Ein Besprechungstermin jagt den nächsten... Natürlich hat Ihr Chef viele Meetings. Ich…
Mann und Frau im Gespräch Büro

Woher wissen Sie, was im Moment wichtig ist?

Dies ist der 2. Teil der Serie "Wie führe ich meinen Chef?". Jetzt geht es um die Priorisierung von Mails, Aufgaben, Terminen und Anrufen. Im 1. Teil dieser Serie habe ich Ihnen als Sekretärin bzw. Assistentin empfohlen, mit Ihrem Chef…
Weihnachtskugel und Sterne

Wie führe ich meinen Chef?

Der Chef führt seine Mitarbeiter - und wer führt den Chef? Haben Sie als Sekretärin oder Assistentin manchmal das Gefühl, jemand müsste Ihren Chef führen? Dann sind Sie damit nicht alleine. Ich höre häufig von Sekretärinnen, dass…
Weihnachtskugel und Sterne

Wie Sie die Farbe von Dateiordnern ändern können

Farben geben Orientierung Ich habe auch schon in anderen Blog-Artikeln darauf hingewiesen, dass es sinnvoll ist, sich ein Farbkonzept für die Papierablage zu überlegen. Sie und Ihre Kollegen finden Informationen einfach schneller, weil…
Weihnachtskugel und Sterne

Wann sind agile Projektmanagement-Methoden geeignet?

Agile Projektmanagement-Methoden In vielen Unternehmen ist es derzeit sehr angesagt, Projekte nicht mehr klassisch zu managen, sondern agile Methoden zu nutzen. Auch ich habe sie bereits vorgestellt (SCRUM, Design Thinking). Dahinter steckt,…
Weihnachtskugel und Sterne
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Die effiziente Alternative zur Regelbesprechung

Teamsitzung, Abteilungsrunde, Projekt-Meeting -  und immer das Gleiche: Jeder Mitarbeiter berichtet mehr oder weniger kurz, was er gerade tut. Aber alle sind gelangweilt. In diesem Artikel stelle ich Ihnen eine effiziente Alternative vor. Jede…
Weihnachtskugel und Sterne
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Aufgaben in Outlook mit Getting Things Done organisieren

Endlich effizient Aufgaben erledigen und die To-Do-Liste abarbeiten, statt immer wieder Dinge vor sich herzuschieben? Das verspricht die Methode "Getting Things Done", die ich in diesem Beitrag vorstelle. Im ständig wachsenden Strom von…
Weihnachtskugel und Sterne

Alle Jahre wieder! Der Ablauf- und Terminplan

Und weiter geht's mit unserem Weihnachtsprojekt. Ob wir wohl noch alles schaffen bis Heilig Abend? Der Ablauf- und Terminplan Nun detaillieren wir die Projektplanung und erstellen ein Gantt-Chart. Dies ist eine sehr verbreitete Methode…
Weihnachtskugel und Sterne

Alle Jahre wieder! Der Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan Der Projektstrukturplan ist ein etwas sperriges Instrument aus dem Projektmanagement. Vielleicht fragen Sie sich, warum wir denn nun noch einen Plan benötigen. Warum fangen wir nicht einfach an? Er ist wirklich nützlich!…
Weihnachtskugel und Sterne

Alle Jahre wieder! Projektphasen und Meilensteine

Weihnachten rückt näher! Im Gegensatz zu vielen von uns, die jedes Jahr aufs Neue vom nahenden Fest überrascht werden, wird im Weihnachtsdorf vernünftig geplant. Und das ist auch gut so! Man stelle sich die vielen traurigen Kinder vor,…