To-Do-Liste mit Stift abgehakt
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Wiedervorlagemappe, Listen oder Outlook-Aufgaben?

In meinen Trainings sehe ich an den Arbeitsplätzen der Teilnehmer viele verschiedene Vorgehensweisen, wie die anstehenden Aufgaben und Wiedervorlagen organisiert werden. Oft benutzt ein Mitarbeiter auch verschiedene Systeme oder hat mal Dies…
Screenshot Kalender in Outlook

Outlook: Kalender überlagern

Falls für Sie die Termine aus mehreren Kalendern wichtig sind (z.B. Ihren persönlichen Kalender und einen Projekt-Kalender) und Sie diese koordinieren müssen, dann können Sie diese beiden Kalender auch überlagernd in einem anzeigen lassen. Die…
3-Monats-Kalender

Wieviele Kalender benötigen Sie?

Wenn ich meine Trainingsteilnehmer an ihren Arbeitsplätzen besuche, fällt mir häufig auf, dass die Mitarbeiter auf dem Schreibtisch und an den Wänden einige Kalender platziert haben: einen Tischkalender vor dem Bildschirm, einen Kalender…
Mann hält Visitenkarte

Visitenkarten in Outlook abspeichern

Wenn Sie noch etwas Zeit zum Aufräumen haben oder einfach nach dem Mittagessen im sogenannten "Suppenkoma" eine einfache, aber doch wichtige Aufgabe erledigen wollen, dann nehmen Sie sich doch mal Ihre Visitenkartensammlung vor. Man steckt…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen

Wie der elektronische Posteingang nach dem Urlaub schnell wieder leer wird

Vielleicht hatten Sie über Ostern auch ein paar Tage frei. Nun kommen Sie an Ihren Arbeitsplatz zurück und finden wieder zahlreiche E-Mails im Posteingang. Damit Sie schnell wieder einen Überblick über den Posteingang bekommen und ihn leeren…
Posteingangskorb voll, Postausgangskorb leer

Posteingang: E-Mails in Unterordner verschieben oder nicht?

Manchmal wundere ich mich, wie selbstverständlich es geworden ist, 2000 E-Mails im Posteingang liegen zu haben. Wieso haben so viele Menschen nicht den Ehrgeiz, ihren E-Mail-Posteingang bis zum Abend zu leeren? In Gesprächen hören ich immer…
Frau hält Computer-Maus blau

Outlook: Regeln für Newsletter einrichten

In der heutigen Arbeitswelt ist E-Mail-Kommunikation ein unverzichtbarer Bestandteil des Büroalltags. Mit dem ständigen Fluss von Nachrichten kann es jedoch herausfordernd sein, den Überblick zu behalten und wichtige E-Mails von weniger…