Einträge von Meike Kranz

Excel-Probleme schneller lösen: Mit ChatGPT Formeln erklären lassen

Worum es wirklich geht: Ziel beschreiben, nicht die Funktion suchen Sie wissen, was Excel tun soll – Preis nachschlagen, Bonus berechnen, Lieferdatum planen –, aber die konkrete Funktion fällt nicht ein. Statt im Netz Formeln zu suchen, geben Sie ChatGPT Ihr Ziel + Kontext. Sie erhalten: Fallbeispiele aus dem Büroalltag Ich habe zwei typische Beispiele […]

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PowerPoint aus Stichpunkten: Agenda, Sprechernotizen & Handout

Präsentationen scheitern selten am Design, sondern an der Story. Mit einem strukturierten Prompt verwandeln Sie unsortierte Stichpunkte in 7 prägnante Folien – inklusive sprechfertiger Notizen und Handout. Das ist ideal für Team-Updates, Kundentermine oder interne Schulungen. Der 4-Stufen-Plan Ich empfehle Ihnen bei dieser Aufgabe Schritt-für-Schritt vorzugehen und nicht alles sofort in einen Prompt zu stecken. […]

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Ein Text – fünf Varianten: So automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen & Protokollversand mit ChatGPT

Warum dieser Workflow Ihnen so viel bringt Ob Teammeeting, Kundentermin oder internes Training: Sie schreiben immer wieder ähnliche Nachrichten. Das kostet Zeit, führt zu Stilbrüchen und erhöht das Fehlerrisiko. Mit einem Master-Prompt erzeugen Sie aus wenigen Basisdaten fünf Varianten in einem Durchgang – konsistent im Ton, vollständig in den Pflichtangaben und sofort versandfertig. Ihr Nutzen […]

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NotebookLM im Büroalltag: Wie Googles KI-Tool die Wissensarbeit transformiert

Gute Nachricht: NotebookLM kann in der aktuellen Version nicht nur Texte verdichten – es erzeugt im Studio-Bereich auf Knopfdruck auch Audio-Zusammenfassungen (Podcast-ähnlich), Videoübersichten, Mindmaps und Berichte – jeweils aus Ihren ausgewählten Quellen. In meinem Video zeige ich den kompletten Workflow. KI als produktiver Partner im Arbeitsalltag Die Digitalisierung hat längst alle Bereiche unseres Berufslebens erreicht […]

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Schluss mit Textwüsten: So verwandeln Sie Ihre Folien mit Napkin.AI in anschauliche Visuals

Sie haben mit ChatGPT bereits eine Präsentation strukturiert und die Texte stehen – nur: Ihre Folien wirken noch zu textlastig? Genau hier glänzt Napkin.AI. Das Tool verwandelt vorhandenen Text in Sekunden in professionell gestaltete Visuals (z. B. Diagramme, Mindmaps, Flowcharts, Infografiken) – und bietet Ihnen mehrere Varianten zur Auswahl. Im Video zu diesem Artikel zeige […]

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Mehr Ordnung in der Dateiablage: Nutzen Sie die Dateieigenschaften in MS Office

Viele kennen das Problem: Die Dateiablage wird immer größer, Ordner und Unterordner stapeln sich, und wenn man ein bestimmtes Dokument braucht, beginnt die große Suche.Meine Umfrage hat gezeigt: Nur wenige empfinden ihre Ablage als wirklich gut strukturiert – die meisten verlieren regelmäßig Zeit im Datei-Dschungel. Ein oft übersehener, aber sehr hilfreicher Ansatz sind die Dateieigenschaften […]

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Der Kampf mit dem digitalen Chaos: Warum effiziente Dateiablage mehr Zeit spart als Sie denken

Ergebnisse meiner Umfrage zum Thema „Chaos in der Dateiablage“ Wie effizient ist Ihre Dateiablage? In der heutigen digitalen Arbeitswelt verbringen wir einen erheblichen Teil unserer Zeit mit der Verwaltung von Dateien und Dokumenten. Was früher in Aktenordnern und Hängeregistraturen abgelegt wurde, findet sich heute in unzähligen digitalen Ordnern auf Servern, in Cloud-Speichern und auf lokalen […]

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Arbeitszeugnisse schneller erstellen: Warum Vorlagen eine echte Arbeitserleichterung sind

Ein Arbeitszeugnis ist mehr als ein formeller Nachweis – es ist oft der Türöffner für die nächste Karrierestufe. Umso wichtiger ist es, dass dieses Dokument sorgfältig und professionell erstellt wird. Doch in der Praxis zeigt sich: Für viele HR-Abteilungen und Führungskräfte ist die Zeugnis-Erstellung eine ungeliebte, zeitraubende Aufgabe. Gleichzeitig stehen auch Arbeitnehmer häufig vor der […]

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Gesundes Sitzen am Arbeitsplatz – Warum der offene Sitzwinkel so wichtig ist

Ein Gastbeitrag von Dagmar Janik-Stenzel In einer Zeit, in der viele Menschen täglich mehrere Stunden am Schreibtisch verbringen, ist die richtige Sitzhaltung entscheidend für Gesundheit und Wohlbefinden. Doch was bedeutet eigentlich „gesundes Sitzen“ – und warum spielt der sogenannte offene Sitzwinkel dabei eine so zentrale Rolle? Ich habe Dagmar Janik-Stenzel, Inhabern von JANIK Ergonomische Bürowelten, einem etablierten […]

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Gesundes Arbeiten: Mentale Stärke im Berufsalltag – der Schlüssel für erfolgreiches Arbeiten

Ich freue mich über diesen Gast-Artikel von Doreen Mende. Mentales Wohlbefinden im Job – kein „Nice-to-have“, sondern echte Grundlage für gesundes Arbeiten Ich erlebe es immer wieder in Unternehmen, mit denen ich arbeite: Über mentale Gesundheit wird oft erst gesprochen, wenn’s irgendwo kracht. Dabei ist sie kein Luxus und schon gar kein Trend, sondern die […]

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