Einträge von Meike Kranz

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Resilienz im Büro- und Arbeitsalltag

Wie Mitarbeitende, Teams und Unternehmen in unsicheren Zeiten handlungsfähig bleiben Arbeiten in Zeiten permanenter Unsicherheit Viele Menschen erleben ihren Arbeitsalltag derzeit als widersprüchlich:Einerseits wird Effizienz, Schnelligkeit und Flexibilität erwartet – andererseits fehlen klare Perspektiven, stabile Rahmenbedingungen und langfristige Planungssicherheit. Strategien werden angepasst, Budgets gekürzt, Projekte verschoben oder neu priorisiert. Entscheidungen müssen getroffen werden, obwohl Informationen […]

Weniger Überstunden im Büro: 5 Stellschrauben, die sofort Wirkung zeigen

Überstunden gehören in vielen Büros zum Alltag – oft stillschweigend akzeptiert. Dabei wünschen sich die meisten Mitarbeitenden genau das Gegenteil: pünktlich Feierabend machen, den Arbeitstag mit einem guten Gefühl abschließen und nicht ständig das Gefühl haben, hinterherzulaufen. Die gute Nachricht: Überstunden entstehen in vielen Fällen nicht, weil zu viel Arbeit da ist, sondern weil Arbeitsabläufe […]

Mehr Ruhe im Büroalltag: Wie Struktur Stress reduziert – ohne Mehraufwand

Stress im Büro entsteht selten durch eine einzelne Aufgabe. Viel häufiger ist es das Gefühl, ständig reagieren zu müssen: neue E-Mails, spontane Rückfragen, Suchen nach Informationen, unerledigte To-dos im Kopf. Der Arbeitstag endet – aber innerlich läuft er weiter. Dabei liegt die Ursache für diesen Dauerstress oft nicht in der Arbeitsmenge, sondern in fehlender Struktur. […]

Neues Jahr, neues Büro? Warum gute Vorsätze oft scheitern – und wie sie 2026 wirklich gelingen

Der Jahresanfang fühlt sich im Büro oft an wie ein Neustart: Die Motivation ist hoch, der Wunsch nach Veränderung groß. Dieses Jahr wird alles besser – weniger Stress, weniger Überstunden, mehr Überblick, mehr Struktur.Doch schon nach wenigen Wochen zeigt sich: Der Alltag hat uns wieder. Die E-Mails stapeln sich, To-do-Listen werden länger und die guten […]

3 Einstellungen, die Sie in ChatGPT vornehmen sollten, um sich die Arbeit zu erleichtern

Wer regelmäßig mit ChatGPT arbeitet, weiß: Je klarer das System versteht, wer Sie sind, wie Sie arbeiten und für wen Sie Inhalte erstellen, desto besser und treffsicherer werden die Ergebnisse. Genau dafür gibt es die Funktion Personalisierung. Mit wenigen gezielten Einstellungen schaffen Sie die Grundlage dafür, dass ChatGPT Sie optimal unterstützt und weniger Rückfragen entstehen. […]

Mit Projekten in ChatGPT effizienter prompten

Wer regelmäßig mit KI arbeitet – ob zur Planung, Analyse, Ideenentwicklung oder zur Erstellung von Inhalten – kennt das: Sobald mehrere Themen parallel laufen, wird es schnell unübersichtlich. Prompts, Dateien, Versionen, Entscheidungen und Notizen verteilen sich auf verschiedene Chats. Genau hier bieten die Projekte in ChatGPT einen großen Vorteil. Sie schaffen einen organisierten Arbeitsraum, in […]

4 Möglichkeiten, Checklisten in Aufgaben einzufügen

Warum Checklisten in Outlook so hilfreich sind Viele arbeiten täglich mit Outlook-Aufgaben, nutzen aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.Dabei können einfache Checklisten in Aufgaben dabei helfen,Routinearbeiten strukturierter zu erledigen und nichts zu vergessen –egal ob Sie ein Meeting vorbereiten, eine Urlaubsvertretung übergeben oder ein Projekt abschließen. Der Vorteil: Sie müssen nicht zwischen Programmen wechseln,denn Outlook […]

3 OneNote-Funktionen, die jede Führungskraft kennen sollte – für mehr Überblick, Fokus und Effizienz im Alltag

Führungskräfte stehen heute vor einer doppelten Herausforderung: auf der einen Seite müssen sie komplexe Entscheidungen treffen, auf der anderen Seite eine stetig wachsende Informationsflut beherrschen. Meetings, E-Mails, Projektinformationen und persönliche Aufgaben – all das muss strukturiert, schnell zugänglich und effizient bearbeitet werden. Genau hier spielt OneNote seine größten Stärken aus. In diesem Artikel stelle ich […]

So setzen Sie Prioritäten im Outlook-Posteingang – für mehr Fokus und weniger Stress

Warum Prioritäten im Posteingang so wichtig sind Viele verbringen täglich Stunden im E-Mail-Posteingang – beantworten, sortieren, weiterleiten, löschen.Doch nur ein kleiner Teil dieser E-Mails ist wirklich wichtig oder dringend. Der Rest?Newsletter, automatische Bestätigungen, interne CC-Mails, Terminserien oder E-Mails, die man „später mal lesen“ möchte. Das Problem:Wenn alles gleich aussieht, behandelt man auch alles gleich – […]

3 OneNote-Funktionen, die jeder Sachbearbeiter kennen sollte

Mit diesen drei OneNote-Funktionen arbeiten Sachbearbeiter deutlich effizienter: Seitenvorlagen, Text aus PDFs oder Bildern kopieren und digitale Checklisten anlegen. OneNote – das unterschätzte Organisationstalent im Büro Viele kennen OneNote – aber kaum jemand nutzt die Funktionen wirklich, die den Büroalltag deutlich leichter machen.Während E-Mails, Dokumente und Notizen oft verstreut liegen, bietet OneNote genau das, was […]