Meike Kranz, Autor bei 123effizientdabei - Mehr Effizienz im Büro - mehr Ordnung am Arbeitsplatz

So setzen Sie Prioritäten im Outlook-Posteingang – für mehr Fokus und weniger Stress

Warum Prioritäten im Posteingang so wichtig sind Viele verbringen täglich Stunden im E-Mail-Posteingang – beantworten, sortieren, weiterleiten, löschen.Doch nur ein kleiner Teil dieser E-Mails ist wirklich wichtig oder dringend. Der Rest?Newsletter, automatische Bestätigungen, interne CC-Mails, Terminserien oder E-Mails, die man „später mal lesen“ möchte. Das Problem:Wenn alles gleich aussieht, behandelt man auch alles gleich – […]

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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20. November 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

OneNote

3 OneNote-Funktionen, die jeder Sachbearbeiter kennen sollte

Mit diesen drei OneNote-Funktionen arbeiten Sachbearbeiter deutlich effizienter: Seitenvorlagen, Text aus PDFs oder Bildern kopieren und digitale Checklisten anlegen. OneNote – das unterschätzte Organisationstalent im Büro Viele kennen OneNote – aber kaum jemand nutzt die Funktionen wirklich, die den Büroalltag deutlich leichter machen.Während E-Mails, Dokumente und Notizen oft verstreut liegen, bietet OneNote genau das, was […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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4. November 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Mit QuickSteps schneller durch den Posteingang – so sparen Sie täglich Zeit in Outlook

Der tägliche E-Mail-Stress – und wie QuickSteps helfen Viele Menschen verbringen jeden Tag mehr Zeit in ihrem E-Mail-Posteingang, als sie möchten.E-Mails beantworten, weiterleiten, verschieben, markieren – das summiert sich.Gerade Sekretärinnen, Sachbearbeiter und Führungskräfte jonglieren mit hunderten Nachrichten pro Woche. Aber wussten Sie, dass Outlook Ihnen viele dieser Schritte automatisch abnehmen kann? Die Lösung heißt: QuickSteps.Mit […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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30. Oktober 2025/3 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Kalendertricks in Outlook, die jede Sekretärin und Führungskraft kennen sollte

Im hektischen Büroalltag ist der Kalender oft das wichtigste Steuerungsinstrument. Meetings, Projekttermine, Kundenbesuche, interne Absprachen – alles läuft hier zusammen.Doch viele nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen, die Outlook eigentlich bietet. Ob Sie als Sekretärin Termine für mehrere Personen koordinieren oder als Führungskraft Ihre eigene Zeit besser strukturieren möchten – die folgenden Outlook-Tricks machen Ihren […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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28. Oktober 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

OneNote

OneNote für Sekretärinnen & Assistenzen: Mit Vorlagen, Kategorien & Outlook-Verknüpfung perfekt organisiert im Büroalltag

Der digitale Helfer für Ihren Büroalltag Wer als Sekretärin oder Assistenz arbeitet, jongliert täglich mit Terminen, Aufgaben, Gesprächsnotizen und E-Mails. Zwischen Meetingvorbereitung, Protokollen, To-do-Listen und Rückfragen des Chefs bleibt oft wenig Zeit, alles sauber zu strukturieren. Genau hier spielt Microsoft OneNote seine ganze Stärke aus. OneNote ist weit mehr als ein digitales Notizbuch – es […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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22. Oktober 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

Outlook

Outlook Aufgabenliste richtig nutzen – so behalten Sie den Überblick

Die Aufgabenliste in Microsoft Outlook ist weit mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem mächtigen Werkzeug, um Ihre Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben im Team effizient zu verteilen. Besonders Führungskräfte, Projektleiter und Sachbearbeiter profitieren davon, wenn sie ihre Aufgaben intelligent organisieren – und genau darum geht es […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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20. Oktober 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

OneNote

OneNote verstehen: So funktioniert ein Notizbuch wirklich

Viele Anwenderinnen und Anwender nutzen Microsoft OneNote täglich – zum Beispiel, um Besprechungsnotizen festzuhalten, Aufgaben zu organisieren oder Ideen zu strukturieren. Doch nur wenige wissen, wie OneNote seine Daten im Hintergrund eigentlich speichert. Das ist aber wichtig zu verstehen – insbesondere dann, wenn Sie ein Notizbuch verschieben, sichern oder auf einem anderen Gerät öffnen möchten. […]

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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.

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13. Oktober 2025/1 Kommentar/von Meike Kranz

KI

Excel-Probleme schneller lösen: Mit ChatGPT Formeln erklären lassen

Worum es wirklich geht: Ziel beschreiben, nicht die Funktion suchen Sie wissen, was Excel tun soll – Preis nachschlagen, Bonus berechnen, Lieferdatum planen –, aber die konkrete Funktion fällt nicht ein. Statt im Netz Formeln zu suchen, geben Sie ChatGPT Ihr Ziel + Kontext. Sie erhalten: Fallbeispiele aus dem Büroalltag Ich habe zwei typische Beispiele […]

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30. September 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

PowerPoint aus Stichpunkten: Agenda, Sprechernotizen & Handout

Präsentationen scheitern selten am Design, sondern an der Story. Mit einem strukturierten Prompt verwandeln Sie unsortierte Stichpunkte in 7 prägnante Folien – inklusive sprechfertiger Notizen und Handout. Das ist ideal für Team-Updates, Kundentermine oder interne Schulungen. Der 4-Stufen-Plan Ich empfehle Ihnen bei dieser Aufgabe Schritt-für-Schritt vorzugehen und nicht alles sofort in einen Prompt zu stecken. […]

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26. September 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

KI

Ein Text – fünf Varianten: So automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen & Protokollversand mit ChatGPT

Warum dieser Workflow Ihnen so viel bringt Ob Teammeeting, Kundentermin oder internes Training: Sie schreiben immer wieder ähnliche Nachrichten. Das kostet Zeit, führt zu Stilbrüchen und erhöht das Fehlerrisiko. Mit einem Master-Prompt erzeugen Sie aus wenigen Basisdaten fünf Varianten in einem Durchgang – konsistent im Ton, vollständig in den Pflichtangaben und sofort versandfertig. Ihr Nutzen […]

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22. September 2025/0 Kommentare/von Meike Kranz

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