Einträge von Meike Kranz

Mir reicht’s! Das ist mein Aufgabenbereich!

Ist Ihnen das auch schon einmal passiert? Sie haben einen klaren Aufgabenbereich und dennoch passiert es immer wieder, dass jemand sich einmischt und Ihre Aufgaben machen will, ohne dass das abgesprochen war? Was Sie machen können, wenn sich jemand in Ihren Aufgabenbereich drängt In meinen Seminaren höre ich es immer wieder: Sie wurden extra eingestellt/befördert, […]

Was im Büro wirklich Kraft kostet – und warum es selten am Einsatz liegt

Es sind selten die großen Krisen, die im Büro Kraft kosten. Es sind die kleinen, täglichen Reibungsverluste: Einzeln betrachtet wirkt nichts davon dramatisch. In Summe entsteht Dauerbelastung. Zum Beginn der Fastenzeit habe ich eine einfache Frage gestellt: „Was kostet Sie im Büro am meisten Energie – obwohl es längst zum Alltag gehört?“ Zur Auswahl standen: […]

Mein perfekter Arbeitstag – wie bewusste Planung aus Fremdsteuerung Selbststeuerung macht

Viele Menschen erleben ihren Arbeitsalltag als getaktet von außen: Termine, E-Mails, Anrufe, spontane Rückfragen. Der Kalender ist voll, der Posteingang ebenso – und trotzdem bleibt am Ende des Tages oft das Gefühl, nicht an den wirklich wichtigen Aufgaben gearbeitet zu haben. Ein „perfekter Arbeitstag“ bedeutet für mich nicht, dass alles reibungslos läuft oder nichts Ungeplantes […]

Der EU AI Act – was Unternehmen und Mitarbeitende jetzt wissen müssen

Der Europäische Datenschutztag am 28. Januar steht sinnbildlich für einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und digitalen Technologien. In diesem Kontext rückt ein Regelwerk besonders in den Fokus: der EU AI Act.Er ist die weltweit erste umfassende Regulierung für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und betrifft Unternehmen aller Größen und Branchen – und damit auch Führungskräfte, […]

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Resilienz im Büro- und Arbeitsalltag

Wie Mitarbeitende, Teams und Unternehmen in unsicheren Zeiten handlungsfähig bleiben Arbeiten in Zeiten permanenter Unsicherheit Viele Menschen erleben ihren Arbeitsalltag derzeit als widersprüchlich:Einerseits wird Effizienz, Schnelligkeit und Flexibilität erwartet – andererseits fehlen klare Perspektiven, stabile Rahmenbedingungen und langfristige Planungssicherheit. Strategien werden angepasst, Budgets gekürzt, Projekte verschoben oder neu priorisiert. Entscheidungen müssen getroffen werden, obwohl Informationen […]

Weniger Überstunden im Büro: 5 Stellschrauben, die sofort Wirkung zeigen

Überstunden gehören in vielen Büros zum Alltag – oft stillschweigend akzeptiert. Dabei wünschen sich die meisten Mitarbeitenden genau das Gegenteil: pünktlich Feierabend machen, den Arbeitstag mit einem guten Gefühl abschließen und nicht ständig das Gefühl haben, hinterherzulaufen. Die gute Nachricht: Überstunden entstehen in vielen Fällen nicht, weil zu viel Arbeit da ist, sondern weil Arbeitsabläufe […]

Mehr Ruhe im Büroalltag: Wie Struktur Stress reduziert – ohne Mehraufwand

Stress im Büro entsteht selten durch eine einzelne Aufgabe. Viel häufiger ist es das Gefühl, ständig reagieren zu müssen: neue E-Mails, spontane Rückfragen, Suchen nach Informationen, unerledigte To-dos im Kopf. Der Arbeitstag endet – aber innerlich läuft er weiter. Dabei liegt die Ursache für diesen Dauerstress oft nicht in der Arbeitsmenge, sondern in fehlender Struktur. […]

Neues Jahr, neues Büro? Warum gute Vorsätze oft scheitern – und wie sie 2026 wirklich gelingen

Der Jahresanfang fühlt sich im Büro oft an wie ein Neustart: Die Motivation ist hoch, der Wunsch nach Veränderung groß. Dieses Jahr wird alles besser – weniger Stress, weniger Überstunden, mehr Überblick, mehr Struktur.Doch schon nach wenigen Wochen zeigt sich: Der Alltag hat uns wieder. Die E-Mails stapeln sich, To-do-Listen werden länger und die guten […]

3 Einstellungen, die Sie in ChatGPT vornehmen sollten, um sich die Arbeit zu erleichtern

Wer regelmäßig mit ChatGPT arbeitet, weiß: Je klarer das System versteht, wer Sie sind, wie Sie arbeiten und für wen Sie Inhalte erstellen, desto besser und treffsicherer werden die Ergebnisse. Genau dafür gibt es die Funktion Personalisierung. Mit wenigen gezielten Einstellungen schaffen Sie die Grundlage dafür, dass ChatGPT Sie optimal unterstützt und weniger Rückfragen entstehen. […]

Mit Projekten in ChatGPT effizienter prompten

Wer regelmäßig mit KI arbeitet – ob zur Planung, Analyse, Ideenentwicklung oder zur Erstellung von Inhalten – kennt das: Sobald mehrere Themen parallel laufen, wird es schnell unübersichtlich. Prompts, Dateien, Versionen, Entscheidungen und Notizen verteilen sich auf verschiedene Chats. Genau hier bieten die Projekte in ChatGPT einen großen Vorteil. Sie schaffen einen organisierten Arbeitsraum, in […]