Einträge von Meike Kranz

3 Einstellungen, die Sie in ChatGPT vornehmen sollten, um sich die Arbeit zu erleichtern

Wer regelmäßig mit ChatGPT arbeitet, weiß: Je klarer das System versteht, wer Sie sind, wie Sie arbeiten und für wen Sie Inhalte erstellen, desto besser und treffsicherer werden die Ergebnisse. Genau dafür gibt es die Funktion Personalisierung. Mit wenigen gezielten Einstellungen schaffen Sie die Grundlage dafür, dass ChatGPT Sie optimal unterstützt und weniger Rückfragen entstehen. […]

Mit Projekten in ChatGPT effizienter prompten

Wer regelmäßig mit KI arbeitet – ob zur Planung, Analyse, Ideenentwicklung oder zur Erstellung von Inhalten – kennt das: Sobald mehrere Themen parallel laufen, wird es schnell unübersichtlich. Prompts, Dateien, Versionen, Entscheidungen und Notizen verteilen sich auf verschiedene Chats. Genau hier bieten die Projekte in ChatGPT einen großen Vorteil. Sie schaffen einen organisierten Arbeitsraum, in […]

4 Möglichkeiten, Checklisten in Aufgaben einzufügen

Warum Checklisten in Outlook so hilfreich sind Viele arbeiten täglich mit Outlook-Aufgaben, nutzen aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.Dabei können einfache Checklisten in Aufgaben dabei helfen,Routinearbeiten strukturierter zu erledigen und nichts zu vergessen –egal ob Sie ein Meeting vorbereiten, eine Urlaubsvertretung übergeben oder ein Projekt abschließen. Der Vorteil: Sie müssen nicht zwischen Programmen wechseln,denn Outlook […]

3 OneNote-Funktionen, die jede Führungskraft kennen sollte – für mehr Überblick, Fokus und Effizienz im Alltag

Führungskräfte stehen heute vor einer doppelten Herausforderung: auf der einen Seite müssen sie komplexe Entscheidungen treffen, auf der anderen Seite eine stetig wachsende Informationsflut beherrschen. Meetings, E-Mails, Projektinformationen und persönliche Aufgaben – all das muss strukturiert, schnell zugänglich und effizient bearbeitet werden. Genau hier spielt OneNote seine größten Stärken aus. In diesem Artikel stelle ich […]

So setzen Sie Prioritäten im Outlook-Posteingang – für mehr Fokus und weniger Stress

Warum Prioritäten im Posteingang so wichtig sind Viele verbringen täglich Stunden im E-Mail-Posteingang – beantworten, sortieren, weiterleiten, löschen.Doch nur ein kleiner Teil dieser E-Mails ist wirklich wichtig oder dringend. Der Rest?Newsletter, automatische Bestätigungen, interne CC-Mails, Terminserien oder E-Mails, die man „später mal lesen“ möchte. Das Problem:Wenn alles gleich aussieht, behandelt man auch alles gleich – […]

3 OneNote-Funktionen, die jeder Sachbearbeiter kennen sollte

Mit diesen drei OneNote-Funktionen arbeiten Sachbearbeiter deutlich effizienter: Seitenvorlagen, Text aus PDFs oder Bildern kopieren und digitale Checklisten anlegen. OneNote – das unterschätzte Organisationstalent im Büro Viele kennen OneNote – aber kaum jemand nutzt die Funktionen wirklich, die den Büroalltag deutlich leichter machen.Während E-Mails, Dokumente und Notizen oft verstreut liegen, bietet OneNote genau das, was […]

Mit QuickSteps schneller durch den Posteingang – so sparen Sie täglich Zeit in Outlook

Der tägliche E-Mail-Stress – und wie QuickSteps helfen Viele Menschen verbringen jeden Tag mehr Zeit in ihrem E-Mail-Posteingang, als sie möchten.E-Mails beantworten, weiterleiten, verschieben, markieren – das summiert sich.Gerade Sekretärinnen, Sachbearbeiter und Führungskräfte jonglieren mit hunderten Nachrichten pro Woche. Aber wussten Sie, dass Outlook Ihnen viele dieser Schritte automatisch abnehmen kann? Die Lösung heißt: QuickSteps.Mit […]

Kalendertricks in Outlook, die jede Sekretärin und Führungskraft kennen sollte

Im hektischen Büroalltag ist der Kalender oft das wichtigste Steuerungsinstrument. Meetings, Projekttermine, Kundenbesuche, interne Absprachen – alles läuft hier zusammen.Doch viele nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen, die Outlook eigentlich bietet. Ob Sie als Sekretärin Termine für mehrere Personen koordinieren oder als Führungskraft Ihre eigene Zeit besser strukturieren möchten – die folgenden Outlook-Tricks machen Ihren […]

OneNote für Sekretärinnen & Assistenzen: Mit Vorlagen, Kategorien & Outlook-Verknüpfung perfekt organisiert im Büroalltag

Der digitale Helfer für Ihren Büroalltag Wer als Sekretärin oder Assistenz arbeitet, jongliert täglich mit Terminen, Aufgaben, Gesprächsnotizen und E-Mails. Zwischen Meetingvorbereitung, Protokollen, To-do-Listen und Rückfragen des Chefs bleibt oft wenig Zeit, alles sauber zu strukturieren. Genau hier spielt Microsoft OneNote seine ganze Stärke aus. OneNote ist weit mehr als ein digitales Notizbuch – es […]

Outlook Aufgabenliste richtig nutzen – so behalten Sie den Überblick

Die Aufgabenliste in Microsoft Outlook ist weit mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem mächtigen Werkzeug, um Ihre Arbeit zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben im Team effizient zu verteilen. Besonders Führungskräfte, Projektleiter und Sachbearbeiter profitieren davon, wenn sie ihre Aufgaben intelligent organisieren – und genau darum geht es […]