Einträge von Meike Kranz

Ordnung schaffen – Standards

Wo liegt eigentlich die aktuelle Projektakte? In welchem Ordner wurde die letzte Besprechungsnotiz gespeichert? Und wo sind schon wieder die Briefumschläge? Wenn Sie solche Fragen regelmäßig beschäftigen, liegt das möglicherweise nicht daran, dass Sie zu wenig aufräumen. Vielleicht fehlt einfach ein eindeutiges Ordnungssystem. Denn Ordnung bedeutet nicht, dass alles irgendwie verstaut ist. Ordnung bedeutet, dass […]

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Ordnung schaffen – Grundprinzipien von Ordnung

Wie oft stehen Sie während eines Arbeitstages auf, um einen Ordner aus dem Schrank zu holen? Wie häufig suchen Sie nach Unterlagen, die Sie eigentlich ständig benötigen? Und wie viele Dinge liegen auf Ihrem Schreibtisch, obwohl Sie sie nur selten benutzen? Vielleicht haben Sie Ihren Arbeitsplatz bereits gründlich aufgeräumt. Trotzdem stellen Sie fest, dass manche […]

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Ordnung schaffen – Sortieren

Hand aufs Herz: Wie viele Dinge befinden sich an Ihrem Arbeitsplatz, die Sie eigentlich gar nicht mehr benötigen? Alte Unterlagen, ausgetrocknete Kugelschreiber, Notizzettel, deren Inhalt längst überholt ist, oder Dateien, die seit Jahren niemand mehr geöffnet hat. All diese Dinge beanspruchen Platz und erschweren es, den Überblick zu behalten. Der erste Schritt zu mehr Ordnung […]

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Ordnung schaffen – Säubern

Wann haben Sie zuletzt Ihre Tastatur gereinigt? Oder den Telefonhörer abgewischt? Und wie sieht es eigentlich in den Schubladen Ihres Schreibtisches aus? Im Büroalltag denken wir bei Ordnung meistens an aufgeräumte Schreibtische und ordentlich abgelegte Unterlagen. Die Reinigung des Arbeitsplatzes gerät dabei schnell in Vergessenheit. Dabei gehören Ordnung und Sauberkeit zusammen. Ein sauberer Arbeitsplatz sieht […]

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Wie Meetings die Zeit binden

Unternehmensberater haben den Aufwand für Besprechungen in einem Unternehmen untersucht. Dabei kam heraus, dass die wöchentlichen Lagebesprechungen des Top-Managements dieses Konzerns einen direkten Aufwand von 7000 Stunden pro Jahr verursachte. Zur Vorbereitung auf diese Sitzungen traf sich jede Führungskraft wiederum mit ihrem Bereich, was weitere 20.000 Stunden pro Jahr kostete. Die Bereiche forderten ihre Teams […]

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Nutzen Sie den Brückentag!

Diese Woche steht am Freitag ein Brückentag an. Wenn Sie arbeiten müssen, dann sollten Sie diesen Tag für sich sinnvoll nutzen, da das Telefon wahrscheinlich nur selten klingeln wird und Sie auch nur wenige Mails erhalten werden. Mein Vorschlag: nehmen Sie sich den Stapel vor, in dem Sie alle Dinge gesammelt haben, die Sie irgendwann tun […]

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Planen Sie jetzt!

Vielleicht ist es heute, dem ersten Tag nach Ostern, noch recht ruhig im Büro. Aber HALT! Bevor Sie sich vom Tagesgeschäft vereinnahmen lassen, sollten Sie etwas Zeit in die Planung Ihrer Aufgaben bis zum Sommer nehmen. Bis zum Sommer? Sie denken vielleicht, dass das doch noch viel Zeit ist. Aber täuschen Sie sich nicht. Im […]

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Mit Begeisterung andere führen

Der Erfolg von Führung hängt entscheidend von der Person des Führenden ab. Die Führungskraft muss akzeptiert sein in Bezug auf seine fachlichen und sozialen Kompetenzen. Zu den persönlichen Kernkompetenzen gehören 6 Fähigkeiten, die je nach Situation nicht immer alle gemeinsam oder in gleicher Ausprägung vorliegen müssen: Begeisterungsfähigkeit strategisches Denken Zielorientierung Organisationsfähigkeit Kontaktefähigkeit Kommunikationsfähigkeit Heute möchte […]

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Eine Datei in verschiedene Ordner ablegen

Wenn Sie beim Speichern einer Datei feststellen, dass sie eigentlich in zwei verschiedene Ordner gehört, brauchen Sie nicht zu verzweifeln. Speichern Sie einfach die Datei in den einen Ordner und legen eine Verknüpfung zu dieser Datei in den anderen Ordner. So steht die Datei an verschiedenen Orten zur Verfügung, ohne dass Sie spätere Änderungen an […]

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Dateiordner mit neuem Gesicht

In der Papierablage haben Sie die Möglichkeit, die Ordnerrücken unterschiedlich farblich zu gestalten oder auch ein passendes Symbol zu verwenden, um schneller erkennen zu können, was der Inhalt des Ordners ist. In der Dateiablagestruktur dagegen sehen alle Ordner gleich aus. Aber das muss nicht sein. Wer in der Dateiablagestruktur den Ordnern ein anderes Symbol zuweisen […]

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