Ordnung schaffen – Säubern

Wann haben Sie zuletzt Ihre Tastatur gereinigt? Oder den Telefonhörer abgewischt? Und wie sieht es eigentlich in den Schubladen Ihres Schreibtisches aus?

Im Büroalltag denken wir bei Ordnung meistens an aufgeräumte Schreibtische und ordentlich abgelegte Unterlagen. Die Reinigung des Arbeitsplatzes gerät dabei schnell in Vergessenheit.

Dabei gehören Ordnung und Sauberkeit zusammen.

Ein sauberer Arbeitsplatz sieht nicht nur angenehmer aus. Er hilft Ihnen auch dabei, den Überblick zu behalten und sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlzufühlen.

Deshalb widmet sich der dritte Schritt der 5S-Methode dem Säubern.

Warum gehört das Säubern zur 5S-Methode?

Die 5S-Methode stammt ursprünglich aus Japan und hilft dabei, Arbeitsplätze systematisch zu organisieren.

Nachdem Sie im ersten Schritt überflüssige Dinge aussortiert und im zweiten Schritt die verbleibenden Gegenstände sinnvoll angeordnet haben, folgt nun die Reinigung.

Dieser Schritt wird als Seiso bezeichnet.

Dabei geht es nicht darum, dass Sie plötzlich die Aufgaben des Reinigungspersonals übernehmen sollen.

Vielmehr sollten Sie die Bereiche und Arbeitsmittel im Blick behalten, für die Sie selbst verantwortlich sind.

Dazu gehören beispielsweise Bildschirm, Tastatur, Telefon und die Gegenstände, die Sie täglich benutzen.

1. Beginnen Sie mit einer gründlichen Reinigung

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz zum ersten Mal nach der 5S-Methode organisieren, bietet sich eine gründliche Reinigung an.

Schließlich haben Sie beim Aussortieren und Aufräumen bereits viele Gegenstände bewegt und Flächen freigeräumt, die sonst nur schwer erreichbar sind.

Nutzen Sie diese Gelegenheit!

Reinigen Sie beispielsweise:

• Die freie Schreibtischfläche
• Bildschirm und Tastatur
• Telefon und andere häufig genutzte Arbeitsmittel
• Ablagekästen und Schreibtischzubehör
• Schubladen und Schrankfächer

Mein Tipp: Reinigen Sie einen Bereich direkt, nachdem Sie ihn ausgeräumt haben. Erst danach räumen Sie die Dinge wieder ein, die Sie tatsächlich benötigen.

So verbinden Sie das Aussortieren und Säubern miteinander und müssen nicht alles mehrfach in die Hand nehmen.

2. Bildschirm und Tastatur richtig reinigen

Bildschirm und Tastatur gehören zu den Arbeitsmitteln, die wir täglich benutzen.

Entsprechend regelmäßig sollten sie gereinigt werden.

Verwenden Sie dafür geeignete Reinigungsmittel und beachten Sie die Hinweise der Gerätehersteller.

Für Bildschirme eignen sich beispielsweise dafür vorgesehene Mikrofasertücher. Aggressive Reinigungsmittel können empfindliche Oberflächen beschädigen.

Auch bei der Tastatur sollten Sie darauf achten, dass keine Flüssigkeit in das Gerät gelangt.

Schalten Sie die Geräte vor der Reinigung nach Möglichkeit aus beziehungsweise trennen Sie sie entsprechend den Herstellerhinweisen von der Stromversorgung.

Sie brauchen dafür keine aufwendige Reinigungsaktion zu organisieren.

Oft reichen schon wenige Minuten.

3. Planen Sie eine wöchentliche Reinigung ein

Eine gründliche Reinigung beim ersten Aufräumen ist ein guter Anfang.

Aber natürlich bleibt ein Arbeitsplatz nicht dauerhaft sauber.

Deshalb empfehle ich Ihnen, einmal pro Woche Bildschirm, Tastatur und Telefonhörer zu reinigen.

Dafür könnten Sie beispielsweise einen festen Termin am Freitagnachmittag einplanen.

Bevor Sie ins Wochenende gehen, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und reinigen Ihre wichtigsten Arbeitsmittel.

Der Vorteil eines festen Termins: Sie müssen nicht jede Woche neu daran denken.

Mit der Zeit wird die Reinigung zu einem selbstverständlichen Bestandteil Ihres Büroalltags.

4. Vergessen Sie Schränke und Schubladen nicht

Während Schreibtisch und Bildschirm ständig im Blickfeld sind, geraten Schränke und Schubladen leicht in Vergessenheit.

Dabei sammeln sich auch dort Staub und Schmutz.

Sie müssen deshalb nicht jede Woche sämtliche Schränke ausräumen.

Sinnvoller ist es, diese Bereiche in größeren Abständen zu reinigen.

Planen Sie dafür bewusst Zeit ein.

Beispielsweise könnten Sie sich jeden Monat eine Schublade oder ein Schrankfach vornehmen.

So bleibt der Aufwand überschaubar.

Und ganz nebenbei haben Sie die Gelegenheit zu prüfen, ob sich dort inzwischen wieder Dinge angesammelt haben, die Sie gar nicht mehr benötigen.

5. Machen Sie die Reinigung zu einer kleinen Routine

Das größte Problem beim Ordnungschaffen ist meistens nicht die einmalige Aktion.

Schwieriger ist es, den erreichten Zustand dauerhaft beizubehalten.

Deshalb sollten Sie auch für die Reinigung einfache Routinen entwickeln.

Beispielsweise:

Täglich: Den Arbeitsplatz nach der Arbeit ordentlich hinterlassen und benutzte Gegenstände zurücklegen.

Wöchentlich: Bildschirm, Tastatur und Telefon reinigen.

Regelmäßig: Schränke, Schubladen und weniger häufig genutzte Bereiche säubern.

Dabei müssen Sie nicht alles selbst erledigen. Entscheidend ist, dass klar geregelt ist, wer für welche Bereiche zuständig ist.

Und noch etwas: Machen Sie daraus keine Wissenschaft.

Eine einfache Routine, die Sie tatsächlich einhalten, ist besser als ein perfekter Reinigungsplan, der nach zwei Wochen in Vergessenheit gerät.

Ordnung schaffen im Video

In diesem Video geht es um den dritten Schritt der 5S-Methode: das Säubern.

Ich erkläre, warum eine gründliche Reinigung beim ersten Aufräumen sinnvoll ist und wie Sie die regelmäßige Reinigung Ihres Arbeitsplatzes organisieren können.

Fazit: Sauberkeit braucht keinen großen Aufwand

Ein sauberer Arbeitsplatz entsteht nicht dadurch, dass Sie einmal im Jahr eine große Reinigungsaktion durchführen.

Viel einfacher ist es, regelmäßig ein paar Minuten zu investieren.

Reinigen Sie Ihre wichtigsten Arbeitsmittel einmal pro Woche und planen Sie für Schränke und Schubladen feste Termine ein.

So verhindern Sie, dass sich über längere Zeit Schmutz ansammelt und irgendwann eine große Aktion notwendig wird.

Meine kleine Aufgabe für Sie: Schauen Sie sich heute einmal Ihre Tastatur an. Wann wurde sie zuletzt gereinigt?

Vielleicht ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür.

Weitere Beiträge aus der Serie „Ordnung schaffen“

Dieser Artikel gehört zu meiner Serie über die 5S-Methode.

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Ordnung schaffen leicht gemacht: Die 5S-Methode – Die Grundlagen und fünf Schritte im Überblick.

Ordnung schaffen – Sortieren – Wie Sie sich von überflüssigen Dingen trennen.