Einträge von Meike Kranz

Wie der elektronische Posteingang nach dem Urlaub schnell wieder leer wird

Vielleicht hatten Sie über Ostern auch ein paar Tage frei. Nun kommen Sie an Ihren Arbeitsplatz zurück und finden wieder zahlreiche E-Mails im Posteingang. Damit Sie schnell wieder einen Überblick über den Posteingang bekommen und ihn leeren können, empfehle ich Ihnen das Eisenhower-Prinzip anzuwenden. Dabei wird zwischen „wichtig“ und „dringend“ unterschieden. Ob eine Sache dringend […]

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Posteingang: E-Mails in Unterordner verschieben oder nicht?

Manchmal wundere ich mich, wie selbstverständlich es geworden ist, 2000 E-Mails im Posteingang liegen zu haben. Wieso haben so viele Menschen nicht den Ehrgeiz, ihren E-Mail-Posteingang bis zum Abend zu leeren? In Gesprächen hören ich immer wieder das Argument, dass man doch einfach nach einer Mail suchen kann, oder den Posteingang nach Absender sortieren. Da […]

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Outlook: Regeln für Newsletter einrichten

In der heutigen Arbeitswelt ist E-Mail-Kommunikation ein unverzichtbarer Bestandteil des Büroalltags. Mit dem ständigen Fluss von Nachrichten kann es jedoch herausfordernd sein, den Überblick zu behalten und wichtige E-Mails von weniger wichtigen zu trennen. Eine effektive Methode, um Ordnung zu schaffen und Zeit zu sparen, ist die Verwendung von Regeln in Outlook, um E-Mails automatisch […]

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Gut organisiert im HomeOffice

Bietet Ihr Unternehmen an, dass Sie einen Teil der Arbeitszeit in einem HomeOffice bzw. in Telearbeit verbringen können? Oder nutzen Sie dieses Angebot bereits? Hier ein paar gute Gründe für ein HomeOffice: keine Anfahrtszeiten zum Büro ruhigeres Arbeiten, da nicht die Kollegen mal eben durch die Tür schauen erfahrungsgemäß wird im HomeOffice mehr geschafft bessere […]

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Der geschenkte Tag

Heute ist der 29.02., das heißt dieses Jahr ist ein Schaltjahr und hat einen Tag mehr, als die anderen Jahre. Ihnen wurde also ein ganzer Tag Zeit geschenkt! Und was machen Sie damit? Nutzen Sie den heutigen Tag doch mal dafür Ihr Zeit- und Selbstmanagement zu überprüfen: Passt ihr Work-Life-Balance noch? Wofür hätten Sie gerne […]

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Endlich Freitag!

Heute ist mal wieder Freitag. Die Woche ist (fast) vorbei. Ab Mittag wird es wahrscheinlich etwas ruhiger. Das Telefon klingelt nur noch selten und die Kollegen verabschieden sich nach und nach ins Wochenende. Aber halt! Bevor Sie Feierabend machen, sollten Sie sich noch Zeit für Ihr Selbstmanagement nehmen. Folgende Dinge können Sie am Freitagnachmittag gut […]

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Informationsfluss: geregelt oder spontan?

Heutzutage wird man in der Regel mit Informationen überschwemmt. Man erhält viele E-Mails und muss zwischen wichtig und unwichtig entscheiden. Man sitzt einerseits in vielen Besprechungen und bekommt manche Informationen nur „zwischen Tür und Angel“ oder über den Flurfunk mit.  Oft sagen mir Führungskräfte, dass eine regelmäßige Teambesprechung nicht notwendig ist, weil man doch so […]

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Neue Ablagestruktur auch beim "Tatort" ein Thema

Vielleicht haben Sie auch am Sonntag (29.01.12) den Tatort „Schmuggler“ in der ARD gesehen. Dort hat eine neue Sekretärin die Papierablage neu sortiert. Vorher lagen alle Zeugenaussagen zu einem Fall direkt beim Fall. Sie hat die Ablagestruktur verändert, sodass die einzelnen Zeugenaussagen unter den Namen der Zeugen zu finden sind. Die Kommissare finden dieses neue […]

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Suchen Sie noch, oder finden Sie schon?

Heute geht es um die Dateiablage auf dem Teamlaufwerk. Wie sieht es da bei Ihnen aus? Müssen Sie immer wieder Dateien suchen, auch wenn Sie sie erst vor kurzem abgelegt haben? Oder gucken Sie schon gar nicht mehr auf das Teamlaufwerk, sondern speichern Ihre Dateien auf dem persönlichen Laufwerk, da Sie sie dort schneller finden? […]

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